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Cómo hacer una solicitud de permiso
Una buena solicitud de permiso es corta y no deja nada a la interpretación: quien la lee sabe qué día faltas, cuántas horas, por qué y quién hace tu trabajo. Sigue este orden:
- Dirígela a quien autoriza. Normalmente tu jefe inmediato, con copia a Recursos Humanos. Si tu empresa tiene su propio formato, usa ese.
- Pon un asunto claro. Por ejemplo: «Solicitud de permiso para el jueves 14 de noviembre».
- Da fechas y horas exactas. «El jueves 14 de noviembre, de 8:00 a 12:00 h» es mejor que «unas horas la próxima semana». Si son días, di el primero, el último y cuándo regresas.
- Explica el motivo en una línea. No tienes que contar detalles íntimos: «por motivos personales» es suficiente. Si es una cita médica o un trámite, dilo y ofrece el comprobante.
- Aclara si es con o sin goce de sueldo. Si propones reponer las horas o tomar el día a cuenta de vacaciones, escríbelo; facilita que te digan que sí.
- Di quién cubre tus pendientes. Un nombre concreto, no «se cubrirán».
- Pide la respuesta por escrito y guarda una copia firmada. Es tu prueba de que la falta estaba autorizada.
Entrégala con la mayor anticipación posible: una semana para un permiso de horas o de un día, y dos o más semanas para varios días. Si es una urgencia, avisa primero por teléfono y entrega la carta en cuanto vuelvas.
Formato de permiso laboral para llenar (hoja de permiso)
Muchas empresas no piden una carta sino una hoja de permiso: un formato corto con casillas que llenas, firmas y entregas a tu jefe antes de faltar. Puedes copiar este o descargarlo en Word para imprimirlo.
SOLICITUD DE PERMISO
Fecha de solicitud: ____________________
Datos del trabajador
Nombre completo: ________________________________
Número de empleado: ____________ Puesto: ______________________
Área o departamento: ______________________ Jefe inmediato: ______________________
Tipo de permiso
( ) Con goce de sueldo (remunerado) ( ) Sin goce de sueldo (no remunerado)
Motivo
( ) Personal ( ) Cita médica ( ) Asunto familiar ( ) Trámite ( ) Estudios ( ) Otro: ______________
Explicación breve: ________________________________
Tiempo solicitado
( ) Por horas: el día ____________ de las ________ a las ________
( ) Por días: del ____________ al ____________ (total: ______ días)
Fecha y hora de regreso: ______________________
Pendientes a cargo de (nombre): ______________________
Firmas
Solicita (nombre y firma): ________________________________
( ) Autorizado ( ) No autorizado
Jefe inmediato (nombre y firma): ________________________ Fecha: __________
Recursos Humanos (recibido): ________________________ Fecha: __________
Si tu empresa ya tiene su propio formato, usa ese. Si te piden justificar la ausencia, adjunta el comprobante (una constancia médica o la cita del trámite, por ejemplo) y guarda una copia firmada de la hoja autorizada.
Cómo llenar la hoja de permiso
- Fecha de solicitud: el día en que la entregas, no el del permiso.
- Datos del trabajador: tu nombre completo como aparece en la nómina, tu número de empleado y el nombre de tu jefe inmediato, que es quien autoriza.
- Tipo de permiso: marca «con goce de sueldo» solo si la empresa te lo paga (por ley o porque así lo acordaron). Si no estás seguro, marca «sin goce» y pregunta.
- Motivo: marca una casilla y escribe una explicación corta («cita en el IMSS», «trámite de pasaporte»). No hace falta dar detalles médicos.
- Tiempo solicitado: llena «por horas» si faltas parte del día (con hora de salida y de regreso) o «por días» si son jornadas completas. La fecha de regreso evita malentendidos.
- Pendientes a cargo de: el compañero que te cubre. Habla con él antes de entregar la hoja.
- Firmas: firmas tú, tu jefe marca «autorizado» o «no autorizado» y firma, y Recursos Humanos sella de recibido. Pide una copia.
Ejemplos de Cartas de Solicitud de Permiso
Elige el modelo que se parece a tu caso y cambia los datos entre corchetes. Todos se pueden abrir en el editor para llenarlos y descargarlos en PDF, o bajar en la plantilla de Word.
Carta de solicitud de permiso laboral por motivos personales
Esta carta es una solicitud formal de permiso laboral por motivos personales. Está dirigida al supervisor o responsable de recursos humanos de la empresa, y en ella se indican las fechas del permiso y el compromiso del empleado de estar disponible para cualquier asunto urgente durante su ausencia.
[Ciudad], [Fecha]
[Nombre del Destinatario]
[Cargo o Posición]
[Nombre de la Empresa o Institución]
Estimado/a [Nombre del Destinatario]:
Por medio de la presente, me permito solicitar un permiso laboral por motivos personales. Debido a una situación que requiere de mi atención, solicito un permiso de [cantidad de días solicitados] días, desde el [fecha de inicio del permiso] hasta el [fecha de finalización del permiso].
Durante este período, estaré disponible para atender cualquier asunto urgente a través de [método de contacto: teléfono o correo electrónico] y me comprometo a asegurar que todas mis responsabilidades estén cubiertas antes de mi ausencia, con el fin de no afectar el normal desarrollo de las actividades.
Agradezco su comprensión y quedo a la espera de su respuesta. Estoy disponible para proporcionar cualquier información adicional que considere necesaria.
Atentamente,
[Tu nombre completo]
[Tu puesto]
Carta de Solicitud de Permiso
[Ciudad], [Fecha]
[Nombre del Destinatario]
[Cargo o Posición]
[Nombre de la Empresa o Institución]
Estimado/a [Nombre del Destinatario]:
Me dirijo a usted para solicitar un permiso de [duración del permiso, ej. dos días], los días [fechas específicas], debido a [motivo del permiso, ej. razones personales, asuntos familiares, etc.]. Mi nombre es [Tu Nombre] y soy [Tu Cargo o Posición] en [Nombre de tu Departamento o Área de Trabajo].
Durante mi ausencia, [nombre de un colega o empleado] se encargará de mis responsabilidades y asegurará que no haya interrupciones en el trabajo. Me comprometo a dejar todo organizado y a actualizar a mi reemplazo sobre las tareas pendientes antes de mi partida.
Agradezco su consideración a mi solicitud y estoy a su disposición para discutir cualquier aspecto adicional relacionado con mi ausencia. Espero su comprensión y aprobación de este permiso.
Atentamente,
[Tu Nombre]
[Tu Cargo o Posición]
[Tu Información de Contacto]
Modelo de Solicitud de Permiso
[Ciudad], [Fecha]
[Nombre del Destinatario]
[Cargo o Posición]
[Nombre de la Empresa o Institución]
Estimado/a [Nombre del Destinatario]:
Por la presente, me dirijo a usted para solicitar un permiso laboral por el período de [duración del permiso, ej. una semana], a partir del [fecha de inicio] hasta el [fecha de finalización], debido a [motivo del permiso, ej. una cirugía menor, compromiso educativo, etc.]. Soy [Tu Nombre], [Tu Cargo o Posición] en [Nombre de tu Departamento o Área de Trabajo].
Entiendo la importancia de mi rol dentro de la organización y he tomado las medidas necesarias para asegurar la continuidad de mis responsabilidades. [Nombre de un colega o empleado] estará a cargo de mis tareas durante mi ausencia y estoy coordinando con él/ella para garantizar una transición fluida.
Además, me comprometo a completar todos los proyectos prioritarios antes de mi partida y estaré disponible, en la medida de lo posible, para consultas urgentes durante mi permiso. Estoy dispuesto/a a compensar las horas de trabajo, si se requiere, una vez que regrese.
Agradezco de antemano su comprensión y apoyo en esta solicitud. Quedo a la espera de su aprobación y estoy disponible para cualquier aclaración o información adicional que necesite.
Atentamente,
[Tu Nombre]
[Tu Cargo o Posición]
[Tu Información de Contacto]
Modelo de solicitud de permiso laboral
[Ciudad], [Fecha]
[Nombre del Destinatario]
[Cargo o Posición]
[Nombre de la Empresa o Institución]
Estimado/a [Nombre del Destinatario]:
Me permito dirigirme a usted para solicitar formalmente un permiso de ausencia por [duración del permiso, ej. dos semanas], comenzando el [fecha de inicio] y finalizando el [fecha de finalización]. El motivo de esta solicitud es [explicar el motivo, ej. atención a un asunto familiar importante, viaje educativo, etc.]. Mi nombre es [Tu Nombre] y ocupo el cargo de [Tu Cargo o Posición] en [Nombre de tu Departamento o Área de Trabajo].
He planificado esta solicitud considerando el calendario de trabajo y me he asegurado de que mi ausencia afecte lo mínimo posible a las operaciones diarias. He acordado con [nombre de un colega o empleado] que cubrirá mis responsabilidades durante mi ausencia. Juntos, hemos desarrollado un plan detallado para garantizar que todas las tareas y proyectos importantes se manejen adecuadamente.
Además, me comprometo a dejar toda la documentación necesaria y las instrucciones pertinentes para cualquier proyecto en curso. También estaré disponible para ser contactado/a en caso de emergencias o consultas urgentes que requieran mi atención durante mi ausencia.
Agradezco su consideración a esta solicitud y el apoyo que [Nombre de la Empresa o Institución] siempre ha brindado para el equilibrio entre la vida laboral y personal. Estoy comprometido/a a retomar mis responsabilidades de inmediato a mi regreso y a compensar cualquier retraso en mi trabajo.
Quedo a la espera de su respuesta y agradezco de antemano su comprensión y apoyo en este asunto. No dude en contactarme si necesita más información o desea discutir esta solicitud en más detalle.
Atentamente,
[Tu Nombre]
[Tu Cargo o Posición]
[Tu Información de Contacto]
Solicitud de Permiso para Asistir a un Evento
A través de esta carta, se solicita un permiso laboral para asistir a un evento específico en una fecha determinada. El empleado se compromete a mantener la comunicación durante su ausencia y a cumplir con sus responsabilidades antes del evento para no afectar el flujo de trabajo.
[Ciudad], [Fecha]
[Nombre del Destinatario]
[Cargo o Posición]
[Nombre de la Empresa o Institución]
Estimado/a [Nombre del Destinatario]:
Por medio de la presente, me permito solicitar un permiso para ausentarme de mis labores el día [fecha del evento] debido a mi participación en [nombre o tipo de evento], que se llevará a cabo en [lugar del evento].
Durante mi ausencia, estaré disponible para cualquier comunicación urgente a través de [método de contacto: teléfono o correo electrónico], y me comprometo a asegurar que todas mis tareas y responsabilidades queden atendidas antes de esa fecha, para no afectar el desarrollo normal de las actividades laborales.
Agradezco su comprensión y apoyo en esta solicitud, y quedo a la espera de su respuesta. Estoy disponible para proporcionar información adicional si así lo requiere.
Atentamente,
[Tu nombre completo]
[Tu puesto]
Carta de permiso sin goce de sueldo (no remunerado)
Para pedir días libres que la empresa no paga, por ejemplo para un viaje, un asunto familiar largo o estudios. Deja claro que aceptas el descuento y cuándo vuelves.
[Ciudad], [Fecha]
[Nombre del jefe o de Recursos Humanos]
[Cargo]
[Nombre de la empresa]
Asunto: Solicitud de permiso sin goce de sueldo
Estimado/a [Nombre]:
Por medio de la presente solicito un permiso sin goce de sueldo de [número] días, del [fecha de inicio] al [fecha de fin], para reincorporarme el [fecha de regreso].
El motivo es [motivo breve; por ejemplo: un viaje familiar que no puedo aplazar / terminar mis estudios / acompañar a un familiar enfermo]. Ya no tengo días de vacaciones disponibles para cubrir estas fechas.
Entiendo que estos días no serán remunerados y acepto que se descuenten de mi salario. Antes de salir dejaré mis pendientes a cargo de [nombre del compañero/a].
Agradezco su consideración y quedo atento/a a su respuesta.
Atentamente,
[Firma]
[Tu nombre completo]
[Puesto] · [Número de empleado]
Carta de permiso por horas (para llegar tarde o salir antes)
Para faltar solo una parte de la jornada: una cita, recoger a tus hijos, una terapia o un trámite. Si el permiso es recurrente (por ejemplo, salir una hora antes cada semana), di cuántas semanas y cómo repondrás el tiempo.
[Ciudad], [Fecha]
[Nombre del jefe inmediato]
[Cargo]
[Nombre de la empresa]
Asunto: Solicitud de permiso por horas
Estimado/a [Nombre]:
Le solicito permiso para [salir a las (hora) / llegar a las (hora)] el [día y fecha], debido a [motivo breve; por ejemplo: una cita médica de mi hijo / un trámite que solo puedo hacer en horario de oficina].
[Si es recurrente: Necesitaría este mismo horario los (días de la semana) durante (número) semanas, del (fecha) al (fecha).]
Propongo [reponer el tiempo (cómo y cuándo) / que estas horas se descuenten de mi salario / tomarlas a cuenta de mis vacaciones]. Mis pendientes de ese día quedarán terminados o a cargo de [nombre del compañero/a].
Agradezco su comprensión y quedo atento/a a su respuesta.
Atentamente,
[Firma]
[Tu nombre completo]
[Puesto] · [Número de empleado]
Carta de permiso para faltar por cita médica
Para una consulta, un estudio o una cirugía programada, tuya o de un familiar que depende de ti. Ofrece el comprobante de la cita y entrega después la constancia de asistencia; no tienes que explicar el diagnóstico.
[Ciudad], [Fecha]
[Nombre del jefe inmediato]
[Cargo]
[Nombre de la empresa]
Asunto: Solicitud de permiso por cita médica
Estimado/a [Nombre]:
Le solicito permiso para ausentarme el [día y fecha] [de las (hora) a las (hora) / toda la jornada], porque tengo [una cita médica / un estudio / una cirugía programada] en [nombre de la clínica u hospital] [para mí / para acompañar a mi (parentesco)].
Adjunto el comprobante de la cita y entregaré la constancia de asistencia a mi regreso, el [fecha de regreso].
Dejaré mis pendientes a cargo de [nombre del compañero/a] y estaré disponible por [teléfono o correo] para cualquier asunto urgente.
Agradezco de antemano su autorización.
Atentamente,
[Firma]
[Tu nombre completo]
[Puesto] · [Número de empleado]
Carta de permiso por viaje
Para un viaje que no cabe en tus vacaciones o que no puedes cambiar de fecha: una boda, un trámite en otra ciudad o un asunto familiar. Di si lo pides a cuenta de vacaciones o sin goce de sueldo.
[Ciudad], [Fecha]
[Nombre del jefe inmediato]
[Cargo]
[Nombre de la empresa]
Asunto: Solicitud de permiso por viaje
Estimado/a [Nombre]:
Le solicito permiso para ausentarme del [fecha de inicio] al [fecha de fin] ([número] días hábiles), porque debo viajar a [ciudad o país] por [motivo breve; por ejemplo: la boda de un familiar / un trámite personal / un asunto familiar]. Me reincorporaré el [fecha de regreso].
Le pido que estos días se tomen [a cuenta de mis vacaciones pendientes / como permiso sin goce de sueldo].
Antes de salir dejaré terminados [pendientes principales] y [nombre del compañero/a] se hará cargo de [tareas]. Durante el viaje podré responder mensajes en [teléfono o correo].
Agradezco su consideración.
Atentamente,
[Firma]
[Tu nombre completo]
[Puesto] · [Número de empleado]
Carta de permiso por fallecimiento de un familiar
Para pedir los días de luto. En Colombia es una licencia que la empresa debe pagar (ver más abajo); en México depende del contrato o del reglamento interior. Si ya faltaste por la urgencia, entrégala a tu regreso con el acta de defunción.
[Ciudad], [Fecha]
[Nombre del jefe inmediato]
[Cargo]
[Nombre de la empresa]
Asunto: Solicitud de permiso por fallecimiento de un familiar
Estimado/a [Nombre]:
Le informo con pesar del fallecimiento de mi [parentesco], [nombre], ocurrido el [fecha]. Por este motivo le solicito [la licencia de luto / un permiso] del [fecha de inicio] al [fecha de fin], para atender los servicios funerarios y los asuntos familiares. Me reincorporaré el [fecha de regreso].
Entregaré copia del acta de defunción [adjunta / a mi regreso].
Mis pendientes quedarán a cargo de [nombre del compañero/a]. Agradezco su comprensión en este momento.
Atentamente,
[Firma]
[Tu nombre completo]
[Puesto] · [Número de empleado]
Descargar Carta de solicitud de permiso Word
Para aquellos interesados en ejemplos y plantillas, aquí puedes encontrar formatos de cartas de solicitud de permiso. Estas plantillas te servirán como guía para estructurar tus propias cartas de manera efectiva y profesional.
- Compatible con Word, Google Docs y LibreOffice
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- Gratis y sin registro
- Formato de Solicitud de PermisoDescargar .docx
- Formato de permiso laboral para llenarDescargar .docx
Permisos que la empresa tiene que darte por ley
La mayoría de los permisos dependen de tu jefe: la ley no obliga a la empresa a darte un día libre por motivos personales. Pero algunos sí son obligatorios, y en esos tu carta no pide un favor: avisa y deja constancia.
En México (Ley Federal del Trabajo):- Paternidad: cinco días laborables con goce de sueldo por el nacimiento o la adopción de un hijo (art. 132, fracción XXVII Bis).
- Votar y cargos públicos obligatorios: el tiempo necesario para votar y para servir como funcionario de casilla, jurado o censista cuando coincide con tu horario (art. 132, fracción IX).
- Maternidad y lactancia: seis semanas antes y seis después del parto con salario completo, y después dos descansos de media hora al día (o una hora menos de jornada) para alimentar al bebé, hasta por seis meses (art. 170).
- Fallecimiento de un familiar: la ley federal no lo obliga, pero muchos contratos colectivos y reglamentos interiores dan entre uno y tres días. Pregunta en Recursos Humanos.
- Licencia de luto: cinco días hábiles remunerados por la muerte del cónyuge o compañero permanente, o de un familiar hasta el segundo grado (padres, hijos, hermanos, abuelos, nietos) o primero de afinidad (Ley 1280 de 2009).
- Grave calamidad doméstica: el tiempo necesario, comprobándola (art. 57, numeral 6). La Corte Constitucional estableció que este permiso se paga (sentencia C-930 de 2009).
- Votar: media jornada de descanso remunerado por haber votado, presentando el certificado electoral (Ley 403 de 1997).
- Paternidad y maternidad: al menos dos semanas de licencia de paternidad y dieciocho semanas de licencia de maternidad, pagadas por la EPS.
Esto es una guía general. Tu contrato, el reglamento interno o el contrato colectivo pueden darte más días, nunca menos. Si te niegan un permiso obligatorio, puedes acudir a la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (Profedet) en México o al Ministerio del Trabajo en Colombia.
Si te niegan el permiso
- Pregunta si hay otra fecha u horario posible. Muchas negativas son por la carga de trabajo de ese día, no por el permiso en sí.
- Ofrece una alternativa: reponer las horas, tomarlo a cuenta de vacaciones o sin goce de sueldo.
- No faltes sin autorización. En México, más de tres faltas sin permiso ni causa justificada en treinta días son causa de despido sin responsabilidad para la empresa (art. 47, fracción X de la LFT). Si la urgencia es real, avisa por escrito (aunque sea por correo o mensaje) y guarda el comprobante.
- Si es un permiso obligatorio por ley, vuelve a pedirlo por escrito citando el artículo y guarda la copia con el sello de recibido.
Preguntas frecuentes sobre solicitudes de permiso
¿Cómo redactar una solicitud de permiso efectiva?
Para redactar una solicitud de permiso efectiva, es importante ser claro y conciso, especificar fechas exactas, explicar brevemente el motivo, proponer soluciones para cubrir tus responsabilidades y mantener un tono respetuoso. Utiliza un formato profesional y asegúrate de incluir tus datos de contacto.
¿Es necesario incluir detalles personales en una solicitud de permiso laboral?
No es obligatorio incluir detalles íntimos en una solicitud de permiso laboral. Puedes simplemente indicar "motivos personales" si prefieres mantener la privacidad. Sin embargo, dependiendo de la política de la empresa y la relación con tu supervisor, proporcionar algunos detalles puede ayudar a que tu solicitud sea aprobada con mayor facilidad.
¿Cuál es la diferencia entre una carta de solicitud de permiso y un oficio de permiso?
Una carta de solicitud de permiso suele ser menos formal y se dirige generalmente a un superior directo, mientras que un oficio de permiso es un documento más formal utilizado en contextos institucionales o gubernamentales, siguiendo protocolos específicos con numeración oficial y mayor formalidad en el lenguaje y estructura.
¿Cómo solicitar un permiso laboral por motivos personales?
Para solicitar un permiso laboral por motivos personales, utiliza un tono respetuoso, indica las fechas exactas, menciona brevemente el motivo como "asuntos personales" sin necesidad de detalles, propón alternativas para cubrir tu trabajo durante tu ausencia y presenta la solicitud con suficiente anticipación a tu supervisor directo o al departamento de recursos humanos.
¿Qué elementos no deben faltar en una solicitud de permiso?
Una solicitud de permiso debe incluir siempre: fecha de elaboración, datos del remitente, datos del destinatario, saludo formal, motivo claro de la solicitud, periodo exacto del permiso (fechas de inicio y fin), propuesta para la gestión de responsabilidades durante la ausencia, agradecimiento, despedida formal, firma y datos de contacto.
¿Me pueden descontar el día de permiso?
Sí, si el permiso no es de los que la ley obliga a pagar y no acordaste otra cosa. Por eso conviene decir en la carta si lo pides con goce o sin goce de sueldo, o proponer reponer las horas o tomarlo a cuenta de vacaciones.
¿Puedo pedir permiso por correo o por WhatsApp?
Sí, si tu empresa lo acepta. El correo tiene la ventaja de que queda fecha y respuesta. Por WhatsApp, guarda la conversación en la que tu jefe te autoriza. Si la empresa tiene un formato de permiso, llénalo de todos modos al volver.
¿Con cuánta anticipación se pide un permiso?
Tanta como puedas: lo habitual es una semana para unas horas o un día, y dos o más semanas para varios días. Revisa tu reglamento interior, porque algunas empresas fijan un plazo mínimo.
Otras cartas de solicitud que te pueden servir
- Carta de Solicitud para Pedir Algo
- Formato de Carta para Solicitar Beca
- Carta de Solicitud de Empleo
- Carta para Solicitar Cámaras de Seguridad
- Carta de Solicitud de Ayuda
- Carta de Solicitud de Vacaciones
- Oficio de Petición
- Derecho de Petición
- Carta para Solicitar Aumento de Sueldo
- Carta de Solicitud de Devolución de Dinero
- Carta para Retiro de Cesantías
- Todos los formatos de carta de solicitud
