Una carta de solicitud para pedir algo sirve para las peticiones del día a día: que te presten un salón, que te den más tiempo para pagar o que te reciban en una reunión. Es más corta y directa que una solicitud oficial.
Aquí tienes la fórmula en cinco pasos, tres modelos listos para copiar y frases para pedir con amabilidad. Los modelos se descargan en Word.
Cómo pedir algo por escrito en cinco pasos
- Saluda y di quién eres, en una línea.
- Pide lo que necesitas en el primer párrafo: qué, cuánto y para cuándo.
- Explica el motivo en una o dos frases.
- Pónselo fácil a quien tiene que decir que sí: di a qué te comprometes (cuidarlo, devolverlo, pagar en una fecha) y ofrece una alternativa por si tu primera opción no es posible.
- Agradece y deja tu teléfono o correo para la respuesta.
Modelos de carta para pedir algo
Cambia los datos entre corchetes. Si tu solicitud va a una autoridad o a una institución y necesitas asunto, número de oficio o acuse de recibo, usa la carta de solicitud formal. Si pides dinero o una donación, la carta de solicitud de ayuda.
Carta para pedir prestado un espacio o un equipo
Para pedir a una escuela, una parroquia, una empresa o la administración de tu edificio que te preste un salón, una cancha, mesas y sillas o un proyector.
[Ciudad], [Fecha]
[Nombre del destinatario]
[Cargo]
[Escuela, empresa o institución]
Estimado/a [Nombre del destinatario]:
Le escribo para pedirle en préstamo [el salón / la cancha / 30 sillas y 5 mesas] de [nombre del lugar] el [día y fecha], de [hora] a [hora]. Lo necesitamos para [actividad; por ejemplo: la reunión de padres de familia / el ensayo del coro / un taller gratuito para los vecinos], a la que asistirán unas [número] personas.
Me hago responsable del cuidado de [lo que te prestan] y me comprometo a [dejar el lugar limpio y ordenado / devolver el equipo el (fecha) en las mismas condiciones]. Si se produjera algún daño, lo repondré.
Si en esa fecha no está disponible, podríamos usarlo el [fecha alternativa]. Puede darme su respuesta al [teléfono] o en [correo].
Muchas gracias por su atención.
Atentamente,
[Tu nombre]
[Tu teléfono o correo]
Carta para pedir un plazo o una prórroga
Para pedir más tiempo para pagar la colegiatura, la cuota de mantenimiento o la renta, o para entregar un trabajo o un documento. Pídelo antes de que venza el plazo, no después. Si además quieres dejar por escrito cómo vas a pagar, usa la carta compromiso de pago.
[Ciudad], [Fecha]
[Nombre del destinatario]
[Cargo]
[Escuela, empresa o institución]
Estimado/a [Nombre del destinatario]:
Le escribo para solicitarle una prórroga para [pagar la cuota de (mes) / entregar (el trabajo o documento)], cuyo plazo vence el [fecha].
El motivo es que [explicación breve y honesta; por ejemplo: tuve un gasto médico imprevisto este mes / estuve incapacitado/a del (fecha) al (fecha)]. No quiero dejar de cumplir, y por eso le escribo antes de la fecha límite.
Le propongo [pagar / entregar] el [nueva fecha] [o bien: pagar en dos partes, (cantidad) el (fecha) y (cantidad) el (fecha)]. Si lo necesita, puedo enviarle [un comprobante / una constancia médica] que respalde lo que le explico.
Le agradezco su comprensión y quedo atento/a a su respuesta.
Atentamente,
[Tu nombre]
[Número de cuenta, matrícula o expediente, si aplica]
[Tu teléfono o correo]
Carta para pedir una reunión o una cita
Para pedir que te reciba el director de la escuela, tu jefe, el administrador del edificio o un funcionario, y que llegue a la reunión sabiendo de qué quieres hablar.
[Ciudad], [Fecha]
[Nombre del destinatario]
[Cargo]
[Escuela, empresa o institución]
Estimado/a [Nombre del destinatario]:
Le escribo para solicitarle una reunión de [15 / 30] minutos para tratar [el tema, en una frase; por ejemplo: el cambio de grupo de mi hijo/a / una propuesta para reducir los gastos del área].
Me gustaría explicarle [lo que quieres plantear] y conocer su opinión sobre [lo que necesitas que decida o te aclare]. Llevaré [documentos o datos] para que la conversación sea breve.
Tengo disponibilidad [días y horas; por ejemplo: martes y jueves por la tarde], aunque me adapto a su agenda. Si le resulta más cómodo, también podemos hablar por [teléfono / videollamada].
Gracias de antemano por su tiempo.
Atentamente,
[Tu nombre]
[Tu relación con el destinatario; por ejemplo: madre de (nombre), de 3.º B / analista del área de (área)]
[Tu teléfono o correo]
Descargar las cartas para pedir algo en Word
El archivo trae los tres modelos, uno por página. Borra los que no uses y la línea gris de arriba.
| Documento | Descargar Word |
| Cartas para pedir algo (3 modelos) | 
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Frases para pedir algo con amabilidad
- Para empezar: «Me dirijo a usted para solicitarle…», «Le escribo para pedirle…», «Por medio de la presente, solicito…».
- Para pedir con cortesía: «Le agradecería mucho que…», «¿Sería posible…?», «Quisiera saber si podría…».
- Para comprometerte: «Me hago responsable de…», «Me comprometo a…», «Si le resulta más cómodo, podemos…».
- Para cerrar: «Agradezco de antemano su atención», «Quedo atento/a a su respuesta», «Muchas gracias por considerar mi solicitud».
Si escribes a alguien de confianza, puedes tutearlo: cambia «usted» por «tú» en cualquiera de los modelos.