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Modelos de carta de solicitud de vacaciones
Si tu empresa tiene un formato propio o un sistema en línea, úsalo; esta carta sirve cuando no lo hay o cuando te piden el pedido por escrito. Si lo que necesitas son unos días por un motivo puntual, mira la carta de solicitud de permiso.
Formato de solicitud de vacaciones para llenar
Muchas empresas no piden una carta sino un formato corto que llenas, firmas y entregas a tu jefe. Puedes imprimir este o llenarlo en el editor.
SOLICITUD DE VACACIONES
Fecha de solicitud: ____________________
Datos del trabajador
Nombre completo: ________________________________
Número de empleado: ____________ Puesto: ______________________
Área o departamento: ______________________ Jefe inmediato: ______________________
Fecha de ingreso: ____________________
Periodo de vacaciones
Periodo laboral al que corresponden: ____________________
Días que le corresponden: ______ Días ya disfrutados: ______ Días pendientes: ______
Días que solicita: ______
Del ____________ al ____________ Fecha de regreso: ____________
( ) Vacaciones completas ( ) Vacaciones parciales ( ) Adelanto de vacaciones
Pendientes a cargo de (nombre): ______________________
Firmas
Solicita (nombre y firma): ________________________________
( ) Autorizado ( ) No autorizado Observaciones: ______________________
Jefe inmediato (nombre y firma): ________________________ Fecha: __________
Recursos Humanos (recibido): ________________________ Fecha: __________
Carta para solicitar vacaciones
El modelo general: indica las fechas, cuántos días son y cómo quedan cubiertas tus tareas mientras no estás.
[Ciudad], [Fecha]
[Nombre del jefe o de Recursos Humanos]
[Cargo]
[Nombre de la empresa]
Asunto: Solicitud de vacaciones
Estimado/a [Nombre del jefe]:
Por medio de la presente solicito disfrutar de [número] días hábiles de vacaciones, del [fecha de inicio] al [fecha de fin], para reincorporarme el [fecha de regreso]. Corresponden al periodo [año o periodo laboral], del que tengo [número] días pendientes.
Antes de salir dejaré terminados [pendientes], y durante mi ausencia [nombre del compañero/a] se encargará de [tareas]. Le dejaré por escrito el estado de cada tema.
Quedo atento/a a su aprobación.
Atentamente,
[Firma]
[Tu nombre completo]
[Puesto] · [Número de empleado]
Visto bueno del jefe inmediato: ______________________
Carta para solicitar un adelanto de vacaciones
Para pedir días que todavía no has generado, por ejemplo cuando llevas poco tiempo en la empresa y tienes un viaje o un compromiso familiar. La empresa no está obligada a concederlo, así que explica el motivo.
[Ciudad], [Fecha]
[Nombre de Recursos Humanos o del jefe]
[Nombre de la empresa]
Asunto: Solicitud de adelanto de vacaciones
Estimado/a [Nombre]:
Trabajo en la empresa desde el [fecha de ingreso] como [puesto]. Solicito que se me concedan por adelantado [número] días de vacaciones, del [fecha] al [fecha], a cuenta de los que generaré en el periodo [periodo].
El motivo es [motivo breve; por ejemplo: la boda de un familiar fuera del país / un tratamiento médico programado], con fecha que no puedo cambiar.
Acepto que estos días se descuenten de mis próximas vacaciones y, si dejara la empresa antes de generarlos, que se ajusten en mi [finiquito / liquidación].
Antes de salir dejaré organizado [pendientes] con [compañero/a].
Agradezco su consideración.
Atentamente,
[Firma]
[Tu nombre completo]
[Puesto]
Carta para cambiar las fechas de vacaciones
Cuando ya tenías vacaciones aprobadas y necesitas moverlas, por un imprevisto tuyo o porque el trabajo lo pide.
[Ciudad], [Fecha]
[Nombre del jefe o de Recursos Humanos]
[Nombre de la empresa]
Asunto: Cambio de fechas de vacaciones
Estimado/a [Nombre]:
El [fecha de aprobación] se me aprobaron vacaciones del [fecha] al [fecha]. Por [motivo; por ejemplo: un problema de salud de un familiar / el cierre del proyecto (nombre), que se retrasó], solicito cambiarlas al periodo del [nueva fecha de inicio] al [nueva fecha de fin], manteniendo el mismo número de días.
He confirmado con [compañero/a o área] que en las nuevas fechas mis tareas quedan cubiertas.
Le agradezco su comprensión y quedo atento/a a su respuesta.
Atentamente,
[Firma]
[Tu nombre completo]
[Puesto]
Carta de vacaciones de la empresa al trabajador
La que entrega Recursos Humanos para conceder las vacaciones y dejar por escrito las fechas y los días que se descuentan. Sirve también para programarlas cuando el trabajador acumula periodos.
[Ciudad], [Fecha]
[Nombre del trabajador]
[Puesto]
Presente
Asunto: Concesión de vacaciones
Estimado/a [Nombre del trabajador]:
Le informamos que, de acuerdo con su solicitud del [fecha], se le conceden [número] días hábiles de vacaciones correspondientes al periodo [periodo laboral], que disfrutará del [fecha de inicio] al [fecha de fin]. Deberá reincorporarse a sus labores el [fecha de regreso].
Con estos días, le quedan [número] días pendientes de ese periodo. [El pago de la prima vacacional / el pago de las vacaciones] se hará [cuándo].
Le pedimos dejar sus pendientes a cargo de [nombre] antes de su salida.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre]
[Cargo], [Nombre de la empresa]
Recibí (nombre, firma y fecha): ______________________
Para que te aprueben las vacaciones
- Pídelas con tiempo. Un mes antes es lo ideal; para temporadas altas como diciembre o Semana Santa, más.
- Revisa cuántos días tienes. En México la ley fija un mínimo que crece con la antigüedad; en Colombia son quince días hábiles por año trabajado. Tu recibo de nómina o Recursos Humanos te dice cuántos te quedan.
- Propón quién te cubre y deja tus pendientes por escrito.
- Guarda la aprobación, firmada o por correo. Si después hay dudas, es tu respaldo.
¿La empresa puede negarme las vacaciones?
Puede negar o cambiar las fechas si afectan al trabajo, pero no quitarte los días: tiene que concedértelos dentro del plazo que marca la ley de tu país.
¿Se pueden dividir las vacaciones?
Por lo general sí, de común acuerdo con la empresa, aunque la ley suele pedir que al menos una parte se tome seguida. Indica en la carta cada periodo que pides.
¿La solicitud de vacaciones debe ir firmada?
Si la entregas en papel, sí, y conviene pedir una copia con la firma de quien la recibe. Si la envías por correo, el correo y la respuesta de aprobación sirven como constancia.
Otras cartas de solicitud que te pueden servir
- Formatos de Carta de Solicitud de Permiso
- Carta de Solicitud para Pedir Algo
- Carta de Solicitud de Ayuda
- Carta de Renuncia Voluntaria
- Oficio de Petición
- Derecho de Petición
- Carta para Solicitar Aumento de Sueldo
- Carta de Solicitud de Devolución de Dinero
- Carta para Retiro de Cesantías
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