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Índice de Contenido
Tipos de carta de invitación
- Formal: a una autoridad, un ponente, una empresa o los socios de una asociación. Usa «usted», un asunto y una despedida formal. Modelos en la carta de invitación formal.
- Informal: a amigos, familiares o compañeros, para una comida, un cumpleaños o una reunión. Modelos en la carta de invitación a un evento informal.
- Para extranjeros: la que escribe quien recibe en su casa o en su empresa a una persona de otro país, para que la presente en el consulado o en migración. Modelos en la carta de invitación para extranjeros.
Partes de una carta de invitación
- Lugar y fecha en que escribes.
- Destinatario: nombre y, si es formal, cargo e institución.
- Saludo: «Estimado/a…:» en la formal; «Querido/a…:» o «Hola, …:» en la informal.
- La invitación: qué evento es y por qué invitas a esa persona en concreto.
- Los datos prácticos: día, hora, lugar con dirección, duración, qué incluye y si hay un código de vestimenta.
- Qué esperas de la persona: que asista, que dé unas palabras, que participe en una mesa…
- Cómo y hasta cuándo confirmar la asistencia.
- Despedida y firma, con tu nombre y, si es formal, tu cargo.
Modelos de carta de invitación
Formato de carta de invitación general
Un modelo neutro que sirve tanto para una persona como para una institución. Cambia el saludo y la despedida según la confianza que tengas con quien la recibe.
[Ciudad], [fecha]
[Nombre del invitado o invitada]
[Cargo e institución, si aplica]
Asunto: Invitación a [nombre del evento]
Estimado/a [Nombre]:
Tenemos el gusto de invitarle a [nombre del evento: la inauguración / la ceremonia / la reunión / la celebración], que se realizará el [día y fecha], a las [hora], en [lugar y dirección completa].
[Motivo de la invitación: Su trayectoria en (tema) / Su apoyo a (proyecto) / Su amistad con nuestra familia] hace que su presencia sea muy importante para nosotros. [Si le pides algo: Nos encantaría que nos acompañara con unas palabras / que formara parte de la mesa de honor].
El evento durará aproximadamente [duración] e incluirá [programa breve: la presentación, una comida, un brindis].
Le agradeceremos confirmar su asistencia antes del [fecha] [al teléfono (número) / al correo (correo electrónico)].
Esperamos contar con su presencia.
Atentamente,
[Firma]
[Tu nombre]
[Cargo e institución, si aplica]
Invitación por correo electrónico
Cuando la invitación va por correo: el asunto debe decir qué es y cuándo, porque es lo único que se lee antes de abrirlo.
Asunto: Invitación: [nombre del evento], [día y fecha]
Hola, [Nombre]:
Te escribo para invitarte a [evento] el [día y fecha] a las [hora] en [lugar]. [Una línea sobre por qué te gustaría que viniera o qué va a pasar].
Si puedes venir, confírmame antes del [fecha] respondiendo a este correo. Te mando la ubicación aquí: [enlace al mapa].
¡Ojalá nos acompañes!
[Tu nombre]
[Teléfono]
Cómo redactar una carta de invitación que la gente responda
- Envíala con tiempo: de dos a cuatro semanas antes para un evento formal y más para una boda o un viaje.
- Di por qué invitas a esa persona. Una línea personal hace que la invitación no parezca una circular.
- No olvides lo práctico: dirección completa, estacionamiento, si hay que llevar algo y a qué hora termina.
- Pide confirmación con fecha límite y un solo medio para darla (un teléfono o un correo).
- Si es para muchas personas, personaliza al menos el nombre y el saludo.
¿Qué diferencia hay entre una carta de invitación y una tarjeta de invitación?
La tarjeta solo da los datos del evento (qué, cuándo, dónde). La carta, además, explica el motivo, puede pedir algo concreto al invitado (dar unas palabras, participar) y es lo que se usa en invitaciones formales o institucionales.
¿Con cuánta anticipación se envía una carta de invitación?
Para un evento formal, de dos a cuatro semanas antes; para una autoridad o un ponente, un mes o más, porque sus agendas se llenan pronto. Para una reunión informal, una o dos semanas.
¿Cómo se pide la confirmación de asistencia?
Al final de la carta, con una fecha límite y un medio: «Le agradeceremos confirmar su asistencia antes del 10 de mayo al correo…». En las tarjetas se usa la sigla R. S. V. P.
¿Una carta de invitación sirve para pedir una visa?
Puede ayudar, pero no es un requisito en todos los países ni garantiza la visa. Algunos consulados la piden y en España es un trámite oficial ante la Policía Nacional. Lo explicamos en la página de la carta de invitación para extranjeros.