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Cuándo puedes retirar tus cesantías
Las cesantías son una prestación social: el empleador te reconoce un mes de salario por cada año trabajado (y la parte proporcional si trabajaste menos), y cada año las consigna en el fondo de cesantías que elegiste antes del 15 de febrero. Aparte, te paga directamente los intereses del 12 % anual a más tardar el 31 de enero.
Puedes retirarlas en estos casos:
- Retiro total, al terminar el contrato. El fondo te entrega todo el saldo cuando presentas la carta de terminación del contrato o la certificación del empleador.
- Retiro parcial para vivienda: para comprar vivienda, construirla, mejorarla o pagar el crédito hipotecario, propio o del cónyuge o compañero/a permanente.
- Retiro parcial para educación: para pagar la educación superior tuya, de tu cónyuge o compañero/a permanente o de tus hijos, o para ahorrar en el ICETEX o en una cuenta AFC con ese fin (Ley 1809 de 2016).
En los retiros parciales, el fondo te pide pruebas del destino del dinero (la promesa de compraventa, el presupuesto de la obra, el recibo de la matrícula) y, en la mayoría de los casos, la autorización del empleador. Cada fondo (Porvenir, Protección, Colfondos, Skandia o el Fondo Nacional del Ahorro) tiene su lista de documentos y muchos permiten hacer la solicitud en línea: revísala antes de entregar la carta.
Formatos de carta para retiro de cesantías
Carta al empleador para retirar cesantías para vivienda
La que entregas a Recursos Humanos para que la empresa autorice el retiro parcial ante el fondo. Indica el destino del dinero y adjunta sus soportes.
[Ciudad], [fecha]
Señores
[Nombre de la empresa]
Área de Recursos Humanos
Ciudad
Asunto: Solicitud de autorización para retiro parcial de cesantías para vivienda
Respetados señores:
Yo, [nombre completo], identificado/a con cédula de ciudadanía n.º [número], trabajador/a de la empresa desde el [fecha de ingreso] en el cargo de [cargo], solicito la autorización para el retiro parcial de mis cesantías consignadas en el fondo [nombre del fondo], por valor de [monto en números y letras].
El dinero se destinará a [la compra de vivienda / la construcción de vivienda en lote propio / la mejora o reparación de mi vivienda / el abono al crédito hipotecario n.º (número) con el banco (nombre)], ubicada en [dirección], de la que [soy / mi cónyuge o compañero/a es] propietario/a o comprador/a.
Adjunto [la promesa de compraventa / el certificado de libertad y tradición / el presupuesto de la obra / el certificado del saldo del crédito hipotecario] y copia de mi cédula.
Agradezco su colaboración.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre completo]
C. C. [número]
[Teléfono] · [Correo electrónico]
Carta para retiro de cesantías para educación
Para pagar la matrícula de un programa de educación superior (técnico, tecnológico, universitario o posgrado), tuyo, de tu cónyuge o compañero/a o de tus hijos.
[Ciudad], [fecha]
Señores
[Nombre de la empresa]
Área de Recursos Humanos
Asunto: Solicitud de retiro parcial de cesantías para educación superior
Respetados señores:
Yo, [nombre completo], identificado/a con cédula de ciudadanía n.º [número], trabajador/a de la empresa en el cargo de [cargo], solicito la autorización para el retiro parcial de mis cesantías del fondo [nombre del fondo], por valor de [monto], para pagar la matrícula del periodo [periodo académico] de [mí mismo/a / mi hijo/a (nombre) / mi cónyuge o compañero/a (nombre)] en el programa [nombre del programa] de [nombre de la institución].
Adjunto el recibo de matrícula expedido por la institución, [el registro civil de nacimiento de mi hijo/a / el registro civil de matrimonio o la declaración de unión marital] y copia de mi cédula.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre completo]
C. C. [número]
[Teléfono] · [Correo electrónico]
Carta de autorización del empleador para el retiro de cesantías
La que firma la empresa y va dirigida al fondo. Muchos fondos tienen su propio formato o la reciben por su portal empresarial; si no, sirve esta.
[Ciudad], [fecha]
Señores
[Nombre del fondo de cesantías]
Ciudad
Asunto: Autorización de retiro parcial de cesantías
Respetados señores:
[Nombre de la empresa], con NIT [número], autoriza a su trabajador/a [nombre completo], identificado/a con cédula de ciudadanía n.º [número], vinculado/a desde el [fecha de ingreso] con contrato [a término indefinido / a término fijo] en el cargo de [cargo], a retirar parcialmente sus cesantías por valor de [monto en números y letras], con destino a [vivienda: compra / construcción / mejora / pago de crédito hipotecario — educación superior].
La empresa verificó los documentos que soportan la solicitud [y se compromete a vigilar que el dinero se destine al fin indicado].
Atentamente,
[Firma]
[Nombre del representante legal o del jefe de Recursos Humanos]
[Cargo]
[Nombre de la empresa] · NIT [número]
[Teléfono] · [Correo electrónico]
Carta de terminación de contrato para retiro de cesantías
La certificación que expide la empresa cuando termina el contrato, para que el trabajador retire el total de sus cesantías. Debe decir la fecha exacta de terminación.
[Ciudad], [fecha]
Señores
[Nombre del fondo de cesantías]
Ciudad
Asunto: Certificación de terminación de contrato para retiro de cesantías
Respetados señores:
[Nombre de la empresa], con NIT [número], certifica que [nombre completo], identificado/a con cédula de ciudadanía n.º [número], trabajó en esta empresa desde el [fecha de ingreso] hasta el [fecha de terminación], en el cargo de [cargo], con contrato [tipo de contrato].
El contrato terminó el [fecha] por [renuncia voluntaria / terminación del plazo pactado / mutuo acuerdo / decisión del empleador]. Por lo tanto, autorizamos el pago del total de las cesantías que el trabajador/a tiene consignadas en su fondo.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre]
[Cargo]
[Nombre de la empresa] · NIT [número]
Carta al fondo para solicitar el retiro total de cesantías
Si el fondo no te pide su formulario o lo radicas en una oficina, acompaña la certificación del empleador con esta solicitud.
[Ciudad], [fecha]
Señores
[Nombre del fondo de cesantías]
Ciudad
Asunto: Solicitud de retiro total de cesantías por terminación del contrato
Respetados señores:
Yo, [nombre completo], identificado/a con cédula de ciudadanía n.º [número], afiliado/a a este fondo de cesantías, solicito el retiro total de mis cesantías, porque mi contrato de trabajo con [nombre de la empresa] terminó el [fecha].
Les pido que el dinero se consigne en la cuenta [de ahorros / corriente] n.º [número] del banco [nombre], a mi nombre.
Adjunto la certificación de terminación del contrato expedida por el empleador, copia de mi cédula y la certificación bancaria.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre completo]
C. C. [número]
[Teléfono] · [Correo electrónico]
Reclamo al empleador por cesantías no consignadas
Cuando, después del 14 de febrero, tus cesantías del año anterior no aparecen en el fondo o el empleador no te pagó los intereses. Escribe con fechas y guarda la copia con el sello de recibido.
[Ciudad], [fecha]
Señores
[Nombre de la empresa]
Área de Recursos Humanos
Asunto: Reclamo por cesantías e intereses del año [año] no consignados
Respetados señores:
Yo, [nombre completo], identificado/a con cédula de ciudadanía n.º [número], trabajador/a de la empresa desde el [fecha de ingreso], les informo que, según el extracto del fondo [nombre del fondo] con fecha del [fecha], mis cesantías correspondientes al año [año] no han sido consignadas. [Tampoco he recibido el pago de los intereses sobre las cesantías, que debía hacerse a más tardar el 31 de enero].
Les solicito consignar las cesantías y pagar los intereses en un plazo de [número] días hábiles, y enviarme el comprobante. Les recuerdo que la consignación debía hacerse antes del 15 de febrero, de acuerdo con el artículo 99 de la Ley 50 de 1990.
Adjunto el extracto del fondo.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre completo]
C. C. [número]
[Cargo]
Cómo hacer el trámite paso a paso
- Consulta tu saldo en la página o la aplicación de tu fondo y revisa qué documentos pide para tu tipo de retiro.
- Reúne los soportes del destino del dinero (vivienda o educación) o la carta de terminación del contrato.
- Pide la autorización del empleador si es un retiro parcial: entrega la carta de solicitud y pide que la empresa firme la autorización o la registre en el portal del fondo.
- Radica la solicitud en el fondo, en línea o en una oficina, y guarda el número de radicado.
- Revisa el pago: en vivienda, el fondo suele pagar directamente al vendedor, al constructor o al banco; en educación, a la institución; en el retiro total, a tu cuenta.
¿Puedo retirar las cesantías si renuncio?
Sí. Cuando termina el contrato, por cualquier causa (renuncia, despido, fin del plazo o mutuo acuerdo), puedes retirar el total de tus cesantías presentando al fondo la carta de terminación del contrato o la certificación del empleador.
¿Puedo retirar las cesantías para pagar deudas o un carro?
No. Mientras tienes contrato, solo se pueden retirar para vivienda (compra, construcción, mejora o crédito hipotecario) y para educación superior. Para cualquier otro uso tienes que esperar a que termine el contrato.
¿Cuánto tarda el fondo en pagar las cesantías?
Depende del fondo y del tipo de retiro. Los retiros por terminación del contrato suelen pagarse en pocos días hábiles si los documentos están completos; los de vivienda tardan más porque el fondo revisa los soportes. Consulta el plazo en tu fondo al radicar la solicitud.
¿El empleador puede negarse a autorizar el retiro parcial?
Puede pedirte que completes los documentos o que demuestres el destino del dinero, pero no debería negarse sin motivo si cumples los requisitos de la ley. Si se niega, pide la respuesta por escrito y consulta en el Ministerio del Trabajo o en tu fondo.
¿Qué diferencia hay entre las cesantías y los intereses sobre cesantías?
Las cesantías (un mes de salario por año) van al fondo y solo se retiran en los casos que permite la ley. Los intereses (el 12 % anual sobre el saldo de las cesantías) te los paga el empleador directamente, a más tardar el 31 de enero, y son de libre uso.
