La carta de renuncia voluntaria es el escrito con el que dejas tu trabajo por decisión propia. Muchas empresas la piden firmada para dar de baja el puesto y calcular el finiquito.
Aquí tienes el formato más usado, uno para llenar a mano y tres para casos concretos, además de lo que te deben pagar y lo que debes revisar antes de firmar.
Formatos de carta de renuncia voluntaria
Cambia los datos entre corchetes, firma la carta y quédate con una copia con el sello o la firma de recibido.
Formato de renuncia voluntaria (el más usado)
Es el texto que suelen pedir los departamentos de Recursos Humanos: corto, sin explicar motivos y con la fecha de baja.
[Ciudad], a [día] de [mes] de [año]
[Nombre de la Empresa]
At’n: [Nombre del jefe o de Recursos Humanos]
Presente
Por medio de la presente, y por así convenir a mis intereses, presento mi renuncia voluntaria e irrevocable al puesto de [Tu Puesto] que desempeño en [Nombre de la Empresa] desde el [fecha de ingreso], con efectos a partir del [fecha de tu último día].
Solicito que se me pague el finiquito que me corresponde y que se me entregue una constancia de los servicios prestados.
Agradezco la oportunidad y el trato recibidos durante este tiempo.
Atentamente,
[Tu nombre completo]
[Tu Puesto] · No. de empleado [número]
_________________________
Firma
Formato de renuncia voluntaria para llenar
Si en tu empresa usan una hoja con los datos del trabajador, imprime este formato y llénalo a mano.
RENUNCIA VOLUNTARIA
Fecha: ____________________
Nombre del trabajador: ________________________________
Número de empleado: ____________ Puesto: ______________________
Área o departamento: ______________________
Fecha de ingreso: ______________ Último día de trabajo: ______________
Por así convenir a mis intereses, presento mi renuncia voluntaria al puesto arriba indicado, con efectos a partir de la fecha señalada como último día de trabajo.
Motivo (opcional): ________________________________
Firma del trabajador: ________________________
Recibido por (nombre, puesto y firma): ________________________
Fecha y hora de recepción: ______________
Renuncia voluntaria con aviso anticipado y entrega del puesto
Para cuando avisas con días de anticipación y quieres dejar por escrito lo que vas a entregar.
[Ciudad], a [fecha]
[Nombre del jefe inmediato]
[Cargo]
[Nombre de la Empresa]
Estimado/a [Nombre]:
Por medio de la presente le comunico mi renuncia voluntaria al puesto de [Tu Puesto]. Para que haya tiempo de organizar el relevo, doy este aviso con [número] días de anticipación: mi último día de trabajo será el [fecha].
Durante estos días entregaré:
- Los asuntos pendientes y el estado de cada uno.
- El equipo que tengo asignado: [equipo de cómputo, teléfono, herramientas, uniforme].
- Mi credencial, las llaves y los accesos a los sistemas.
Le pido que me indique a quién debo hacer la entrega y que quede constancia por escrito de lo entregado.
Agradezco el apoyo recibido durante mi tiempo en [Nombre de la Empresa].
Atentamente,
[Tu nombre completo]
_________________________
Firma
Renuncia voluntaria y recibo de finiquito
Úsala solo el día en que te paguen y con las cantidades reales. Si la empresa te da su propio formato, compara sus conceptos con esta lista antes de firmar.
[Ciudad], a [fecha]
[Nombre de la Empresa]
Presente
Por así convenir a mis intereses, presento mi renuncia voluntaria al puesto de [Tu Puesto], con efectos a partir del [fecha de baja].
Hago constar que en esta fecha recibo de [Nombre de la Empresa] la cantidad de $[total] ([cantidad con letra]) por concepto de finiquito, que se desglosa así:
- Salarios devengados del [fecha] al [fecha]: $[monto]
- Parte proporcional de aguinaldo: $[monto]
- Vacaciones no disfrutadas ([número] días): $[monto]
- Prima vacacional: $[monto]
- Prima de antigüedad (solo con 15 años de servicio o más): $[monto]
- Otras prestaciones de mi contrato ([cuáles]): $[monto]
Atentamente,
[Tu nombre completo]
_________________________
Firma
Renuncia voluntaria por correo electrónico
Para cuando trabajas a distancia o quieres que quede registro de la fecha. Adjunta la carta firmada y entrega el original si te lo piden.
Asunto: Renuncia voluntaria – [Tu nombre], [Tu Puesto]
Estimado/a [Nombre]:
Por este medio le comunico mi renuncia voluntaria al puesto de [Tu Puesto], con efectos a partir del [fecha]. Adjunto la carta firmada en PDF y entregaré el original en [Recursos Humanos / la oficina] el [fecha].
Le agradeceré que me confirme de recibido y que me indique los pasos para la entrega del puesto y el pago de mi finiquito.
Saludos cordiales,
[Tu nombre completo]
[Teléfono]
Descargar el formato de renuncia voluntaria en Word
El archivo trae los cinco formatos, uno por página. Borra los que no uses y la línea gris de arriba.
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Qué te deben pagar si renuncias voluntariamente en México
Renunciar no te quita el derecho al finiquito: es el pago de lo que la empresa te debe hasta tu último día. Según la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET) y la Ley Federal del Trabajo, incluye:
- Salarios devengados: los días trabajados que todavía no te han pagado.
- Aguinaldo proporcional: la parte de los 15 días de salario (como mínimo) que corresponde al tiempo que trabajaste en el año (artículo 87).
- Vacaciones no disfrutadas: se pagan los días pendientes y, si no cumpliste el año, la parte proporcional (artículo 79). Desde 2023 el mínimo es de 12 días al cumplir el primer año (artículo 76).
- Prima vacacional: al menos el 25 % del salario de esos días de vacaciones (artículo 80).
- Prima de antigüedad: 12 días de salario por cada año trabajado, pero al renunciar solo te corresponde si tienes 15 años de servicio o más (artículo 162). Si ganas más del doble del salario mínimo, se calcula con ese doble como tope.
- Otras prestaciones de tu contrato, como bonos o fondo de ahorro.
El finiquito no incluye indemnizaciones: esas forman parte de la liquidación, que corresponde cuando la empresa te despide sin causa justificada, no cuando renuncias.
Antes de firmar tu renuncia o tu finiquito
- No firmes hojas en blanco ni una renuncia sin fecha.
- No firmes que recibiste un pago que no te han hecho. Si el formato de la empresa dice que «no se te adeuda nada», fírmalo cuando te paguen y después de revisar cada concepto y cantidad. La ley declara nula la renuncia a los salarios devengados y a las prestaciones ya ganadas (artículo 33), pero reclamarlo después lleva tiempo.
- Quédate con una copia de tu carta con la firma o el sello de recibido.
- Pide tu constancia de servicios. La empresa debe entregártela por escrito dentro de los tres días siguientes a que la pidas o dejes el empleo (artículo 132, fracción VIII).
- Si tienes dudas o no te pagan, la PROFEDET da asesoría gratuita en el 800 717 2942 y el 800 911 7877.
¿Tengo que avisar con anticipación?
En México, la Ley Federal del Trabajo no fija un plazo de aviso para que el trabajador renuncie: los «15 días de anticipación» son una costumbre, no una obligación legal. La excepción es que tu contrato establezca un plazo, así que revísalo antes de poner la fecha. Aunque no des aviso, conservas tu derecho al finiquito.
Avisar con tiempo sigue siendo buena idea para entregar el puesto en orden y salir con buenas referencias. Si trabajas en Colombia, las reglas son otras: mira la carta de renuncia en Colombia.
Fuentes: PROFEDET, «Conoce tus derechos en caso de renuncia o despido» y «¿Cómo se paga la prima de antigüedad en México?»; Ley Federal del Trabajo, artículos 33, 76, 79, 80, 87, 132 y 162.
Cómo redactar una carta de renuncia voluntaria
- Encabezado: ciudad y fecha, el nombre de la empresa y de la persona a quien va dirigida (tu jefe o Recursos Humanos).
- Saludo: formal, como «Estimado/a [nombre]:» o «Presente».
- Declaración de renuncia: di que renuncias de forma voluntaria, a qué puesto y cuál es tu último día. Es lo único imprescindible.
- Agradecimiento: una o dos frases bastan.
- Oferta de ayuda con el relevo: qué vas a entregar y hasta cuándo.
- Cierre y firma: «Atentamente», tu nombre completo, tu puesto y tu firma.