Una carta de renuncia en Colombia es el escrito con el que le comunicas a tu empleador que terminas el contrato de trabajo por decisión propia. Lo esencial es que diga cuál será tu último día de trabajo y que lleve tu firma.
Aquí tienes cinco modelos (término indefinido, término fijo, período de prueba, renuncia motivada y por correo), la plantilla en Word, el preaviso de 30 días que fijó la reforma laboral de 2025 y lo que te tienen que pagar al salir.
Qué debe decir una carta de renuncia en Colombia
- Ciudad y fecha en que la entregas.
- Destinatario: el nombre de la empresa y el nombre y cargo de tu superior o de quien dirija gestión humana.
- Tus datos: nombre completo, cédula y cargo.
- La decisión y la fecha: «presento mi renuncia al cargo de…» y cuál será tu último día de trabajo. Es lo más importante, porque desde ahí se cuenta el preaviso.
- El motivo: es opcional, salvo en la renuncia por una justa causa imputable al empleador, donde tiene que ir en la misma carta.
- Lo que pides: la liquidación, el certificado laboral y, si te hicieron exámenes médicos, el examen de egreso.
- Firma, número de cédula y datos de contacto.
Con una página basta. Estos modelos sirven como carta de renuncia laboral para cualquier empleo con contrato de trabajo en Colombia; si buscas modelos por motivo (un nuevo empleo, estudios, un cambio de ciudad), tienes también la carta de renuncia laboral.
Modelos de carta de renuncia en Colombia
Elige el que corresponde a tu tipo de contrato. Cambia lo que va entre corchetes y borra lo que no aplique.
Carta de renuncia con contrato a término indefinido (modelo general)
El caso más común. Desde la reforma laboral de 2025, la ley pide avisar con 30 días calendario de anticipación: pon como último día una fecha que respete ese plazo, salvo que acuerdes otra con la empresa.
[Ciudad], [fecha]
[Nombre de la empresa]
Atención: [nombre y cargo de tu superior o del área de gestión humana]
[Ciudad]
Asunto: Renuncia voluntaria
[Respetado señor / Respetada señora] [apellido]:
Por medio de la presente le comunico mi decisión de renunciar de manera voluntaria al cargo de [cargo], que desempeño desde el [fecha de ingreso] con contrato a término indefinido. Mi último día de trabajo será el [fecha], con lo que doy el preaviso de treinta (30) días calendario del artículo 47 del Código Sustantivo del Trabajo.
Durante este tiempo dejaré mis pendientes al día y apoyaré la entrega del cargo a quien la empresa designe.
Solicito el pago de mi liquidación de salarios y prestaciones sociales, el certificado laboral con el tiempo de servicio, el cargo y el salario, y la orden para el examen médico de egreso.
Agradezco la oportunidad de haber trabajado en [nombre de la empresa] y todo lo que aprendí en este tiempo.
Cordialmente,
[Firma]
[Nombre completo]
C.C. [número]
[Cargo]
[Teléfono] · [Correo electrónico]
Carta de renuncia con contrato a término fijo (aviso de no prórroga)
Si tu contrato es a término fijo y no quieres renovarlo, avisa por escrito al menos 30 días antes del vencimiento. Si nadie avisa, el contrato se prorroga solo por un período igual (artículo 46).
[Ciudad], [fecha]
[Nombre de la empresa]
Atención: [nombre y cargo de tu superior o del área de gestión humana]
[Ciudad]
Asunto: Aviso de no prórroga del contrato
[Respetado señor / Respetada señora] [apellido]:
Por medio de la presente le informo que no deseo prorrogar mi contrato de trabajo a término fijo en el cargo de [cargo], que vence el [fecha de vencimiento]. Doy este aviso con más de treinta (30) días de anticipación, como indica el artículo 46 del Código Sustantivo del Trabajo, de modo que mi último día de trabajo será el [fecha de vencimiento].
Hasta esa fecha cumpliré mis funciones con normalidad y dejaré organizada la entrega del cargo.
Solicito el pago de mi liquidación de salarios y prestaciones sociales, el certificado laboral con el tiempo de servicio, el cargo y el salario, y la orden para el examen médico de egreso.
Gracias por la confianza que me dieron durante este tiempo.
Cordialmente,
[Firma]
[Nombre completo]
C.C. [número]
[Cargo]
[Teléfono] · [Correo electrónico]
Carta de renuncia en período de prueba
Durante el período de prueba, que no puede pasar de dos meses, cualquiera de las dos partes puede terminar el contrato en cualquier momento y sin previo aviso (artículos 78 y 80). Aun así, te tienen que pagar lo trabajado y las prestaciones proporcionales.
[Ciudad], [fecha]
[Nombre de la empresa]
Atención: [nombre y cargo de tu superior o del área de gestión humana]
[Ciudad]
Asunto: Terminación del contrato en período de prueba
[Respetado señor / Respetada señora] [apellido]:
Por medio de la presente le comunico que doy por terminado mi contrato de trabajo durante el período de prueba, en el cargo de [cargo] que ocupo desde el [fecha de ingreso]. Mi último día de trabajo será el [fecha].
[Motivo breve, si quieres darlo: por ejemplo, «recibí otra oferta que se ajusta mejor a mis planes».]
Solicito el pago de los días trabajados y de las prestaciones proporcionales, y el certificado laboral.
Agradezco la oportunidad y la atención que recibí durante estas semanas.
Cordialmente,
[Firma]
[Nombre completo]
C.C. [número]
[Cargo]
[Teléfono] · [Correo electrónico]
Carta de renuncia motivada (justa causa imputable al empleador)
Para cuando renuncias por algo que hizo o dejó de hacer la empresa: no te pagan el salario, no hace los aportes a salud y pensión, hay malos tratos o te cambiaron de cargo o de lugar sin razón. No hace falta preaviso, pero el motivo tiene que ir en la carta: después no se puede alegar otro (artículo 66). Asesórate antes de enviarla.
[Ciudad], [fecha]
[Nombre de la empresa]
Atención: [nombre y cargo de tu superior o del área de gestión humana]
[Ciudad]
Asunto: Terminación del contrato por justa causa imputable al empleador
[Respetado señor / Respetada señora] [apellido]:
Por medio de la presente doy por terminado mi contrato de trabajo en el cargo de [cargo], que desempeño desde el [fecha de ingreso], a partir del [fecha], por justa causa imputable al empleador, con base en el artículo 62, literal B, numeral [número] del Código Sustantivo del Trabajo.
Los hechos que motivan esta decisión son los siguientes:
- [Hecho 1, con fechas: por ejemplo, «no se me han pagado los salarios de los meses de … y …».]
- [Hecho 2: por ejemplo, «desde … no se hacen los aportes a salud y pensión».]
- [Hecho 3, si lo hay.]
[Informé estos hechos por escrito el … y no se corrigieron. / Adjunto copia de …]
Por tratarse de una causa imputable al empleador, no aplica el preaviso, según el parágrafo del artículo 47 del Código Sustantivo del Trabajo. Solicito el pago de mi liquidación de salarios y prestaciones sociales, la indemnización del artículo 64 y el certificado laboral.
Me reservo el derecho de acudir a la conciliación o a la vía judicial para reclamar lo que me corresponde.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre completo]
C.C. [número]
[Cargo]
[Teléfono] · [Correo electrónico]
Carta de renuncia por correo electrónico
Para cuando trabajas en remoto o la empresa recibe los trámites por correo. Adjunta además la carta firmada en PDF, guarda el correo enviado y pide confirmación de recibido.
Asunto: Renuncia voluntaria – [nombre completo], [cargo]
[Respetado señor / Respetada señora] [apellido]:
Le escribo para presentar mi renuncia voluntaria al cargo de [cargo]. Mi último día de trabajo será el [fecha], con lo que doy el preaviso de treinta (30) días calendario. Adjunto la carta de renuncia firmada.
Le agradezco que me confirme el recibido de este correo y me indique cómo hacemos la entrega del cargo y de [el computador, el carné, las llaves].
Solicito el pago de mi liquidación de salarios y prestaciones sociales, el certificado laboral con el tiempo de servicio, el cargo y el salario, y la orden para el examen médico de egreso.
Gracias por la confianza durante este tiempo.
Cordialmente,
[Nombre completo]
C.C. [número]
[Teléfono]
Descargar la carta de renuncia en Colombia en Word
El archivo trae los cinco modelos, uno por página. Borra los que no uses y la línea gris de arriba.
| Documento | Descargar Word |
| Cartas de renuncia en Colombia (5 modelos) | 
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¿Con cuánto tiempo hay que avisar? El preaviso según tu contrato
La Ley 2466 de 2025 (la reforma laboral) cambió los artículos 46 y 47 del Código Sustantivo del Trabajo. Así queda el aviso según el tipo de contrato:
- Término indefinido: preaviso de 30 días calendario, para que la empresa busque reemplazo. La ley prohíbe pactar una sanción para quien no lo da, así que no te pueden multar por eso.
- Término fijo: si no quieres renovar, avisa al menos 30 días antes del vencimiento; si nadie avisa, el contrato se prorroga por un período igual. Si te vas antes del vencimiento sin justa causa, puedes hacerlo, pero la empresa podría reclamarte los perjuicios que demuestre (artículo 64). No puede descontártelos por su cuenta: para descontar del salario necesita tu autorización escrita o la orden de un juez (artículo 149).
- Período de prueba: no hay que avisar. Cualquiera de las dos partes puede terminar el contrato en cualquier momento (artículo 80).
- Justa causa imputable al empleador: tampoco hay preaviso. Tienes que decir los motivos en la carta y puedes reclamar la indemnización en una conciliación o ante un juez (parágrafo del artículo 47).
Si quieres irte antes de los 30 días y la empresa está de acuerdo, déjalo por escrito, aunque sea con un correo en el que la empresa lo confirme.
Qué te tienen que pagar cuando renuncias
Renunciar no te hace perder la liquidación. Al terminar el contrato, la empresa tiene que pagarte:
- Salario pendiente: los días trabajados que falten por pagar, con horas extra y recargos si los hay.
- Cesantías: un mes de salario por cada año trabajado, y proporcional por fracción de año (artículo 249). Las de años anteriores que ya estén consignadas en tu fondo de cesantías se retiran en el fondo.
- Intereses sobre las cesantías: el 12 % anual, en proporción al tiempo trabajado en el año (Ley 52 de 1975).
- Prima de servicios: 30 días de salario por año, proporcional al tiempo trabajado en el semestre (artículo 306).
- Vacaciones pendientes: se pagan en dinero, también las proporcionales si no alcanzaste a cumplir el año (Ley 995 de 2005, artículo 1).
Si la empresa no paga los salarios y las prestaciones al terminar el contrato, tiene que pagarte además una indemnización de un día de salario por cada día de retraso, en los términos del artículo 65. En una renuncia voluntaria no hay indemnización por despido; solo la hay si renuncias por una justa causa imputable al empleador y la demuestras (artículo 64).
Certificado laboral y examen médico de egreso
Al terminar el contrato, la empresa tiene que darte, si lo pides, un certificado con el tiempo de servicio, el cargo y el salario. Si te hicieron examen médico al entrar o durante el trabajo, también puedes pedir el examen de egreso, y tienes cinco días desde tu retiro para presentarte a hacerlo (artículo 57, numeral 7). Por eso los modelos los piden en la misma carta.
Cómo entregar la carta de renuncia
- Imprime dos ejemplares y fírmalos. Entrega uno y pide que en el otro escriban «recibido», la fecha y una firma. Esa copia es tu prueba del preaviso.
- Si trabajas en remoto o no te la quieren recibir, envíala por correo electrónico con la carta firmada en PDF, o por correo certificado, y guarda el comprobante.
- Si la relación lo permite, cuéntale primero la decisión en persona a tu superior y entrega la carta el mismo día.
- Antes de firmar el acta de liquidación o un paz y salvo, revisa los valores.
Errores al renunciar en Colombia
- No poner el último día de trabajo, o poner uno que no respeta el preaviso sin haberlo acordado.
- Firmar una carta de renuncia que la empresa te entrega ya redactada, o renunciar bajo presión. Si en realidad te están despidiendo, pide que lo hagan por escrito y asesórate antes de firmar.
- Renunciar por algo que hizo la empresa y escribir «por motivos personales»: después no podrás alegar otra causa.
- Irte sin la copia con el recibido, sin pedir el certificado laboral o sin revisar la liquidación.
Preguntas frecuentes
¿La empresa tiene que aceptar mi renuncia?
No. La renuncia es una decisión tuya y no necesita aprobación. Lo que sí conviene es tener la prueba de que la entregaste y en qué fecha.
¿Pierdo la liquidación si renuncio?
No. El salario pendiente, las cesantías, los intereses, la prima y las vacaciones se pagan igual si renuncias o si te despiden. Lo único que no hay en una renuncia voluntaria es indemnización.
¿Qué pasa si no doy los 30 días de preaviso?
La ley prohíbe pactar una sanción por no darlo, así que la empresa no puede multarte por eso. Aun así, avisar a tiempo te ayuda a salir en buenos términos y con buenas referencias. Si necesitas irte antes, intenta acordarlo por escrito.
¿Qué diferencia hay entre renuncia motivada y despido indirecto?
Es lo mismo visto desde dos lados: renuncias porque la empresa incumplió gravemente sus obligaciones, y por eso la terminación se le atribuye a ella. Si lo demuestras, tienes derecho a la misma indemnización que en un despido sin justa causa (artículo 64). Por eso la carta tiene que explicar los hechos, y conviene pedir asesoría legal o acudir a una inspección del Ministerio del Trabajo antes de enviarla.
¿Estos modelos sirven si trabajo en México?
No del todo: el preaviso y la liquidación que explicamos aquí son los de Colombia. Si trabajas en México, usa la carta de renuncia voluntaria, que explica el finiquito según la Ley Federal del Trabajo.
Fuentes: Código Sustantivo del Trabajo, artículos 46, 47, 57, 62, 64, 65, 66, 78, 80, 149, 249 y 306, en la versión de la Secretaría del Senado; Ley 2466 de 2025, artículos 5 y 6; Ley 995 de 2005, artículo 1; Ley 52 de 1975.