La carta poder para recoger documentos es el escrito con el que autorizas a otra persona para que recoja en tu nombre un documento que te tienen que entregar: un certificado, un título, unos resultados médicos o los papeles de un vehículo.
Aquí tienes once modelos, desde uno corto hasta los de título universitario, documentos escolares, resultados médicos o documentos de un vehículo, la plantilla en Word y lo que dice la ley sobre cuándo basta una carta simple y cuándo hace falta notario.
Qué debe llevar una carta poder para recoger documentos
- Lugar y fecha.
- A quién va dirigida: la institución u oficina donde se recoge.
- Datos de quien da el poder: nombre completo, tipo y número de identificación y, si lo piden, domicilio.
- Datos de quien recoge: nombre completo e identificación.
- Qué documento o documentos, con los datos que ayuden a encontrarlos: número de folio, matrícula, orden o placas.
- Hasta cuándo vale: un día concreto o un plazo.
- Firmas de quien da el poder, de quien lo acepta y de dos testigos, con copia de las identificaciones.
Si lo que necesitas es que alguien haga un trámite por ti y no solo que recoja un papel, usa la carta poder simple.
Modelos de carta poder para recoger documentos
Cambia lo que va entre corchetes y borra lo que no aplique. Todos traen espacio para las firmas de quien da el poder, de quien lo acepta y de dos testigos, que es lo que pide la ley mexicana para una carta poder simple.
Carta poder corta para recoger un documento
La más sencilla: un documento y un día. Sirve en la mayoría de las ventanillas que aceptan carta poder simple.
[Ciudad], [fecha]
[Nombre de la institución u oficina]
Presente
Yo, [nombre completo], con identificación [tipo y número] y domicilio en [domicilio], otorgo poder a [nombre completo de quien recoge], con identificación [tipo y número], para que en mi nombre recoja [documento: por ejemplo, «mi certificado de estudios» o «mi constancia de situación fiscal»] el día [fecha] y firme de recibido.
Anexo copia de mi identificación, de la de [nombre de quien recoge] y de las de los testigos.
Otorga:
[Firma]
[Nombre completo]
Acepta:
[Firma]
[Nombre completo]
Testigo: [nombre y firma]
Testigo: [nombre y firma]
Carta poder para recoger varios documentos en un plazo
Para cuando son varios documentos o no sabes qué día estarán listos. Pon una fecha límite: después de esa fecha la carta deja de servir.
[Ciudad], [fecha]
[Nombre de la institución u oficina]
Presente
Yo, [nombre completo], con identificación [tipo y número] y domicilio en [domicilio], otorgo poder a [nombre completo de quien recoge], con identificación [tipo y número], para que en mi nombre recoja los siguientes documentos:
- [Documento 1, con su número de folio si lo tiene]
- [Documento 2]
- [Documento 3]
La autorización incluye firmar de recibido [y pagar los derechos que correspondan]. Este poder es válido del [fecha] al [fecha].
Anexo copia de mi identificación, de la de [nombre de quien recoge] y de las de los testigos.
Otorga:
[Firma]
[Nombre completo]
Acepta:
[Firma]
[Nombre completo]
Testigo: [nombre y firma]
Testigo: [nombre y firma]
Carta poder para recoger un título universitario
Para el título, el certificado total de estudios o el acta de examen profesional cuando no puedes ir a la universidad. Muchas universidades piden que la firma coincida con la de tu identificación y tienen su propio formato: revisa los requisitos de servicios escolares antes de mandar a alguien.
[Ciudad], [fecha]
[Nombre de la universidad]
[Servicios escolares / Departamento de títulos]
Presente
Yo, [nombre completo], con número de [cuenta / matrícula] [número], de la carrera de [carrera], generación [años], y con identificación [tipo y número], otorgo poder a [nombre completo de quien recoge], con identificación [tipo y número], para que en mi nombre recoja [mi título profesional / mi certificado total de estudios / mi acta de examen profesional] y firme de recibido.
No puedo acudir en persona porque [motivo breve: por ejemplo, «vivo en otra ciudad»].
Anexo copia de mi identificación, de la de [nombre de quien recoge] y de las de los testigos.
Otorga:
[Firma]
[Nombre completo]
Acepta:
[Firma]
[Nombre completo]
Testigo: [nombre y firma]
Testigo: [nombre y firma]
Carta poder para recoger documentos escolares
Para un certificado, una constancia de estudios, un kárdex o una boleta de secundaria, bachillerato o una escuela técnica, cuando ya eres mayor de edad.
[Ciudad], [fecha]
[Nombre de la escuela]
[Control escolar]
Presente
Yo, [nombre completo], con número de [matrícula / cuenta] [número] y con identificación [tipo y número], otorgo poder a [nombre completo de quien recoge], con identificación [tipo y número], para que en mi nombre recoja [mi certificado de estudios / mi constancia de estudios / mi kárdex / mi boleta del ciclo …].
La autorización incluye [pagar los derechos y] firmar de recibido.
Anexo copia de mi identificación, de la de [nombre de quien recoge] y de las de los testigos.
Otorga:
[Firma]
[Nombre completo]
Acepta:
[Firma]
[Nombre completo]
Testigo: [nombre y firma]
Testigo: [nombre y firma]
Carta poder para recoger documentos escolares de tu hijo o hija
Para cuando otra persona de confianza (una abuela, un tío, una vecina) recoge la boleta, el certificado o la documentación de un menor. La firma la madre, el padre o quien tenga la tutela.
[Ciudad], [fecha]
[Nombre de la escuela]
[Dirección / Control escolar]
Presente
Yo, [nombre completo], con identificación [tipo y número], [madre / padre / tutor] de [nombre completo del alumno o alumna], que cursa [grado y grupo], autorizo a [nombre completo de quien recoge], con identificación [tipo y número], [parentesco o relación], para que en mi nombre recoja [la boleta de calificaciones / el certificado / la documentación] el día [fecha].
No podré acudir porque [motivo breve].
Anexo copia de mi identificación, de la de [nombre de quien recoge] y de las de los testigos.
Otorga:
[Firma]
[Nombre completo]
Acepta:
[Firma]
[Nombre completo]
Testigo: [nombre y firma]
Testigo: [nombre y firma]
Carta poder para recoger resultados médicos o de laboratorio
Para análisis de laboratorio, radiografías, estudios de imagen o una copia del expediente. Son datos de salud: hay laboratorios y hospitales que solo los entregan al paciente o piden su propio formato, así que pregunta antes.
[Ciudad], [fecha]
[Nombre del laboratorio, clínica u hospital]
Presente
Yo, [nombre completo], con identificación [tipo y número] y domicilio en [domicilio], otorgo poder a [nombre completo de quien recoge], con identificación [tipo y número], para que en mi nombre recoja los resultados de [estudio: por ejemplo, «biometría hemática y química sanguínea»] que me realicé el [fecha], con número de orden [número].
Doy mi consentimiento para que se le entreguen estos resultados, que contienen datos sobre mi salud.
Anexo copia de mi identificación, de la de [nombre de quien recoge] y de las de los testigos.
Otorga:
[Firma]
[Nombre completo]
Acepta:
[Firma]
[Nombre completo]
Testigo: [nombre y firma]
Testigo: [nombre y firma]
Carta poder para recoger documentos de un vehículo
Para la tarjeta de circulación, las placas, la factura en una agencia o una póliza en la aseguradora. La firma quien aparece como propietario en la factura o en la tarjeta de circulación. Algunas oficinas de tránsito tienen su propio formato.
[Ciudad], [fecha]
[Nombre de la oficina, agencia o aseguradora]
Presente
Yo, [nombre completo], con identificación [tipo y número] y domicilio en [domicilio], otorgo poder a [nombre completo de quien recoge], con identificación [tipo y número], para que en mi nombre recoja [la tarjeta de circulación / las placas / la factura / la póliza] del vehículo [marca, modelo, año y color], con placas [placas] y número de serie [NIV], que está a mi nombre.
La autorización incluye firmar de recibido [y pagar los derechos que correspondan].
Anexo copia de mi identificación, de la de [nombre de quien recoge], de las de los testigos y de [la factura / la tarjeta de circulación].
Otorga:
[Firma]
[Nombre completo]
Acepta:
[Firma]
[Nombre completo]
Testigo: [nombre y firma]
Testigo: [nombre y firma]
Carta poder para recoger documentos laborales
Para una constancia laboral, recibos de nómina o una carta de recomendación en la empresa donde trabajas o trabajaste. Limítala a recoger: si incluye cobrar o firmar, la carta ya es otra cosa.
[Ciudad], [fecha]
[Nombre de la empresa]
[Recursos humanos]
Presente
Yo, [nombre completo], con identificación [tipo y número], que [trabajo / trabajé] en esta empresa en el puesto de [puesto] [con número de empleado …], otorgo poder a [nombre completo de quien recoge], con identificación [tipo y número], para que en mi nombre recoja [mi constancia laboral / mis recibos de nómina de … / mi carta de recomendación].
La autorización es solo para recoger estos documentos y firmar de recibido; no incluye cobrar pagos ni firmar otros documentos a mi nombre.
Anexo copia de mi identificación, de la de [nombre de quien recoge] y de las de los testigos.
Otorga:
[Firma]
[Nombre completo]
Acepta:
[Firma]
[Nombre completo]
Testigo: [nombre y firma]
Testigo: [nombre y firma]
Carta poder para recoger documentos de un inmueble
Para recoger una escritura en la notaría, un certificado de libertad de gravamen en el registro público o documentos del predial. Algunas notarías y registros piden las firmas ratificadas; pregunta antes. Si además hay trámites que hacer, usa la carta poder para trámites de vivienda.
[Ciudad], [fecha]
[Nombre de la notaría, registro u oficina]
Presente
Yo, [nombre completo], con identificación [tipo y número] y domicilio en [domicilio], otorgo poder a [nombre completo de quien recoge], con identificación [tipo y número], para que en mi nombre recoja [el testimonio de la escritura número … / el certificado de libertad de gravamen / …] del inmueble ubicado en [domicilio del inmueble], con [folio real / cuenta predial] [número].
La autorización incluye firmar de recibido y pagar los derechos que correspondan. No incluye firmar ningún acto sobre el inmueble.
Anexo copia de mi identificación, de la de [nombre de quien recoge] y de las de los testigos.
Otorga:
[Firma]
[Nombre completo]
Acepta:
[Firma]
[Nombre completo]
Testigo: [nombre y firma]
Testigo: [nombre y firma]
Carta poder de una empresa para recoger documentos
Para que una persona de la empresa (quien hace la mensajería o las gestiones) recoja documentos a su nombre: facturas, contrarrecibos, constancias o correspondencia. La firma quien representa legalmente a la empresa.
[Ciudad], [fecha]
[Nombre de la institución u oficina]
Presente
Yo, [nombre completo], en mi carácter de representante legal de [razón social], con [RFC o número de identificación fiscal] [número], como consta en [la escritura número … / el poder que anexo], otorgo poder a [nombre completo], con identificación [tipo y número], que trabaja en la empresa en el puesto de [puesto], para que a nombre de [razón social] recoja [documentos] [el día … / del … al …].
La autorización incluye firmar de recibido y termina en la fecha indicada o cuando la empresa la revoque por escrito.
Anexo copia de mi identificación, de la de [nombre de quien recoge], de las de los testigos y del documento que acredita mi representación.
Otorga:
[Firma]
[Nombre completo]
Representante legal de [razón social]
[Sello de la empresa, si tiene]
Acepta:
[Firma]
[Nombre completo]
Testigo: [nombre y firma]
Testigo: [nombre y firma]
Carta poder amplia para recoger documentos en varias instituciones
Para cuando una persona de confianza va a recoger tus documentos en distintos lugares durante un tiempo: vives fuera, estás en el hospital o viajas mucho. No es un poder general, que según la ley necesita notario: se limita a recoger documentos. Ponle fecha de término y revócala por escrito si ya no la necesitas.
[Ciudad], [fecha]
A quien corresponda:
Yo, [nombre completo], con identificación [tipo y número] y domicilio en [domicilio], otorgo poder a [nombre completo de quien recoge], con identificación [tipo y número], para que en mi nombre recoja los documentos personales que me correspondan en [escuelas, oficinas de gobierno, clínicas y laboratorios / las instituciones que indiques] y firme de recibido.
Este poder es solo para recoger documentos: no autoriza a cobrar dinero, firmar contratos, vender ni hacer trámites que cambien mis derechos. Estará vigente hasta el [fecha] o hasta que lo revoque por escrito.
Anexo copia de mi identificación, de la de [nombre de quien recoge] y de las de los testigos.
Otorga:
[Firma]
[Nombre completo]
Acepta:
[Firma]
[Nombre completo]
Testigo: [nombre y firma]
Testigo: [nombre y firma]
Descargar la carta poder para recoger documentos en Word
El archivo trae los once modelos, uno por página. Borra los que no uses y la línea gris de arriba.
| Documento | Descargar Word |
| Cartas poder para recoger documentos (11 modelos) | 
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¿Hace falta notario? Lo que dice la ley en México
La carta poder es un mandato. El Código Civil Federal permite darlo en escritura pública, en un escrito firmado ante dos testigos con las firmas ratificadas ante notario o autoridad, o en una carta poder sin ratificar las firmas (artículo 2551). Cuál necesitas depende del asunto:
- Basta una carta poder simple, firmada ante dos testigos y sin ratificar las firmas, cuando el interés del asunto no pasa de mil veces el salario mínimo (artículo 2556). Recoger un certificado, unos resultados o una boleta entra aquí.
- Hace falta notario (escritura pública o firmas ratificadas) cuando el poder es general, cuando el interés del asunto pasa de ese monto o cuando lo que se va a hacer tiene que constar en escritura pública (artículo 2555).
- Ante oficinas del gobierno federal, un escrito firmado basta para autorizar a alguien a recibir notificaciones y hacer trámites y gestiones. Para representarte formalmente (presentar solicitudes o recursos, desistirte) se pide escritura pública o una carta poder con las firmas ratificadas ante la misma autoridad o un fedatario (artículo 19 de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo).
- Puedes revocarla cuando quieras (artículo 2596). Si ya la entregaste en una institución, avísale por escrito que ya no vale.
Citamos el Código Civil Federal; los códigos civiles de los estados tienen reglas parecidas. Además, cada institución pone sus requisitos: lo más común es pedir copia de la identificación de quien da el poder, de quien recoge y de los testigos. En otros países las reglas cambian, así que pregunta en la oficina antes de ir.
Qué llevar el día que vas a recoger
- La carta poder original, firmada.
- La identificación original de quien recoge, y una copia.
- Copia de la identificación de quien da el poder y de los testigos.
- El comprobante del trámite, si lo hay: la ficha de pago, el número de folio o la orden del laboratorio.
- Si el poder lo da una empresa, copia del documento que acredita a quien lo firma como representante legal.
Preguntas frecuentes
¿La carta poder para recoger documentos tiene que ir ante notario?
Por lo general, no. Para recoger un documento basta una carta poder simple con dos testigos. Solo hace falta notario si la institución lo exige, si el poder es general o si el asunto pasa del monto que fija la ley.
¿Cuánto tiempo es válida?
Vale lo que diga la carta: si pones una fecha, hasta esa fecha. Muchas oficinas solo aceptan cartas recientes, así que conviene fecharla cerca del día en que se recoge y poner una fecha de término.
¿Cómo revoco una carta poder?
Con un escrito en el que digas que dejas sin efecto el poder, a quién se lo diste y en qué fecha. Entrégalo en la institución donde se iba a usar y avisa a la persona.
¿Qué identificación sirve?
En México, la más aceptada es la credencial para votar; también sirven el pasaporte o la cédula profesional. En otros países, la cédula o el documento de identidad. Lleva siempre la original y una copia.
¿Se puede hacer a mano?
Sí, si es legible y lleva todos los datos y las firmas. La plantilla en Word te ayuda a no olvidar ninguno.
Fuentes: Código Civil Federal, artículos 2551, 2555, 2556 y 2596; Ley Federal de Procedimiento Administrativo, artículo 19.