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Carta de autorización o carta poder: cuál necesitas
Las dos dejan que otra persona actúe por ti, pero no sirven para lo mismo:
- Carta de autorización: para actos sencillos y concretos que no comprometen tu patrimonio: recibir, recoger, entregar o reclamar algo. La acepta quien la recibe (la paquetería, la farmacia, la escuela) según sus propias reglas.
- Carta poder: para representarte en un trámite o un acto jurídico ante una oficina, una empresa o una autoridad, como cobrar, firmar o hacer gestiones en tu nombre. Lleva testigos y, para actos importantes, hace falta un poder ante notario. Tienes los modelos en la página de la carta poder simple.
Si no sabes cuál te piden, pregunta antes en el lugar donde se va a presentar: muchas oficinas tienen su propio formato y no aceptan otro.
Qué debe llevar una carta de autorización
- Tus datos (quien autoriza): nombre completo y número de identificación (INE en México, cédula en Colombia).
- Los datos de la persona autorizada: nombre completo e identificación, que tendrá que mostrar al presentarse.
- Qué autorizas exactamente: recoger el paquete n.º…, reclamar la fórmula del…, recoger a tu hijo los días… Cuanto más concreto, menos problemas.
- Hasta cuándo vale: una fecha, un periodo o «hasta que la revoque por escrito».
- Tu firma, igual a la de tu identificación, y la copia de las identificaciones de los dos.
Formatos de carta de autorización
Formato de carta de autorización general
El formato que sirve para casi todo: cambias el acto que autorizas y lo adaptas a quien la va a recibir.
[Ciudad], [fecha]
[Nombre de la empresa, institución u oficina]
[Área, si la sabes]
Presente
Asunto: Carta de autorización
Yo, [tu nombre completo], identificado/a con [INE / cédula de ciudadanía / pasaporte] n.º [número], autorizo a [nombre completo de la persona autorizada], identificado/a con [tipo de identificación] n.º [número], para que en mi nombre [acto concreto: recoja / reciba / entregue / reclame] [qué: el documento, el paquete, el objeto o el trámite, con su número de referencia].
Esta autorización es válida [el día (fecha) / del (fecha) al (fecha) / por una sola ocasión]. No puedo hacerlo personalmente porque [motivo breve, opcional].
Adjunto copia de mi identificación y de la de la persona autorizada.
Atentamente,
[Firma]
[Tu nombre completo]
[Teléfono] · [Correo electrónico]
Carta de autorización para recoger un paquete
Para que otra persona recoja un envío en la oficina de la paquetería, en correos o en una tienda. Pregunta antes si la empresa tiene su propio formato o si basta con autorizarlo en su aplicación.
[Ciudad], [fecha]
[Nombre de la paquetería, oficina de correos o tienda]
Presente
Asunto: Autorización para recoger el envío n.º [número de guía o pedido]
Yo, [tu nombre completo], con [tipo de identificación] n.º [número], destinatario/a del envío con número de guía [número], autorizo a [nombre completo de la persona autorizada], con [tipo de identificación] n.º [número], para que lo recoja en mi nombre en [sucursal u oficina].
Esta autorización es válida únicamente para este envío.
Adjunto copia de mi identificación.
Atentamente,
[Firma]
[Tu nombre completo]
[Teléfono]
Carta de autorización para recoger el kit de una carrera
Para que un amigo o un familiar recoja tu número y tu kit de corredor en la entrega previa a una carrera o un maratón. Revisa las bases del evento: muchos piden copia de tu identificación y del comprobante de inscripción, y algunos tienen su propio formato.
[Ciudad], [fecha]
Comité organizador de [nombre de la carrera]
Presente
Asunto: Autorización para recoger el kit del corredor [número de corredor o de inscripción]
Yo, [tu nombre completo], con [tipo de identificación] n.º [número], inscrito/a en [nombre de la carrera] del [fecha de la carrera], en la distancia de [distancia], con el número de inscripción [número], autorizo a [nombre completo de la persona autorizada], con [tipo de identificación] n.º [número], a recoger en mi nombre mi número y mi kit de corredor.
Talla de playera registrada: [talla].
Adjunto copia de mi identificación y del comprobante de inscripción.
Atentamente,
[Firma]
[Tu nombre completo]
[Teléfono]
Carta de autorización para reclamar medicamentos o resultados médicos
Para que un familiar o una persona de confianza reclame tus medicamentos en la farmacia de tu EPS o de tu institución de salud, o tus resultados de laboratorio. La historia clínica es reservada: la entidad puede pedir requisitos adicionales.
[Ciudad], [fecha]
Señores
[Nombre de la EPS, clínica, laboratorio o farmacia]
Presente
Asunto: Autorización para reclamar [medicamentos / resultados]
Yo, [nombre completo del paciente], identificado/a con [tipo de identificación] n.º [número], [afiliado/a a (EPS o institución) con el número (número de afiliación)], autorizo a [nombre completo de la persona autorizada], identificado/a con [tipo de identificación] n.º [número], quien es mi [parentesco o relación], para reclamar en mi nombre [los medicamentos de la fórmula médica del (fecha) / los resultados de los exámenes de (tipo de examen) del (fecha)].
No puedo presentarme personalmente porque [motivo: me encuentro incapacitado/a / hospitalizado/a / fuera de la ciudad].
Adjunto copia de mi identificación, de la identificación de la persona autorizada y [de la fórmula médica / de la orden del examen].
Atentamente,
[Firma o huella del paciente]
[Nombre completo]
[Teléfono]
Carta de autorización para recoger a un niño de la escuela
Para que otro adulto recoja a tu hijo o hija a la salida de clases, un día o de forma habitual. Entrégala a la dirección o a la maestra y avisa también por teléfono el día que cambie quien lo recoge.
[Ciudad], [fecha]
[Nombre del director o de la directora]
[Nombre de la escuela]
Presente
Asunto: Autorización para recoger a [nombre del alumno]
Yo, [nombre completo de la madre, el padre o el tutor], con [tipo de identificación] n.º [número], [madre / padre / tutor] de [nombre completo del alumno], de [grado y grupo], autorizo a [nombre completo de la persona autorizada], con [tipo de identificación] n.º [número], quien es [parentesco o relación], para recoger a mi hijo/a a la salida de la escuela [el día (fecha) / los días (días de la semana) / durante el ciclo escolar (ciclo)].
La persona autorizada presentará su identificación al recoger a mi hijo/a. Mi teléfono de contacto es [número].
Adjunto copia de mi identificación y de la de la persona autorizada.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre completo]
[Teléfono]
Carta de autorización de uso de imagen
Para que una escuela, una empresa o un fotógrafo use fotos o videos en los que apareces tú (o tu hijo o hija, si es menor) en su página web, redes sociales o publicidad. Debe decir para qué se usarán y hasta cuándo.
[Ciudad], [fecha]
[Nombre de la empresa, escuela o persona que usará la imagen]
Asunto: Autorización de uso de imagen
Yo, [nombre completo], con [tipo de identificación] n.º [número], [en mi propio nombre / como (madre / padre / tutor) de (nombre del menor)], autorizo a [nombre de la empresa, escuela o persona] a usar [mi imagen / la imagen de mi hijo/a] en [fotografías / videos] tomados durante [evento, sesión o actividad, con su fecha].
La autorización es para usarlas en [página web / redes sociales / material impreso / publicidad] de [nombre de la empresa o institución], [de forma gratuita / a cambio de (contraprestación)], durante [plazo; por ejemplo: dos años / el ciclo escolar (ciclo)].
No autorizo el uso en [usos excluidos; por ejemplo: publicidad de terceros / contextos ajenos a la actividad] ni la cesión de las imágenes a otras personas. Podré revocar esta autorización por escrito en cualquier momento, sin que afecte a los materiales ya publicados antes de la revocación.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre completo]
[Teléfono] · [Correo electrónico]
Carta de autorización de descuento de nómina
La que firma el trabajador para que la empresa le descuente de su salario un préstamo, un anticipo o una compra. Sin esta autorización, la empresa no puede hacer el descuento.
[Ciudad], [fecha]
[Nombre de la empresa]
Área de Recursos Humanos o de Nómina
Asunto: Autorización de descuento de nómina
Yo, [nombre completo], con [tipo de identificación] n.º [número], trabajador/a de la empresa en el puesto de [puesto], con número de empleado [número], autorizo a [nombre de la empresa] a descontar de mi salario la cantidad de [monto] [por quincena / por mes], durante [número] [quincenas / meses], a partir del [fecha], hasta completar [monto total].
El descuento corresponde a [concepto: el préstamo / el anticipo de salario / la compra de (producto)] que recibí el [fecha].
Si mi contrato termina antes de completar el pago, [autorizo que el saldo pendiente se descuente de mi liquidación, dentro de los límites que permite la ley / acordaremos por escrito cómo pagar el saldo].
Atentamente,
[Firma]
[Nombre completo]
[Puesto] · [Número de empleado]
Avisos importantes según el tipo de autorización
- Descuentos de nómina. En México, la Ley Federal del Trabajo (art. 110) solo permite descontar del salario en casos concretos y con límites; por ejemplo, por deudas con el patrón o anticipos, el descuento no puede pasar del 30 % de lo que excede al salario mínimo. En Colombia, el Código Sustantivo del Trabajo (art. 149) prohíbe descontar cualquier suma sin una orden escrita del trabajador para cada caso, y el descuento no puede afectar el salario mínimo legal salvo las excepciones de la ley.
- Uso de imagen. En México, la Ley Federal del Derecho de Autor (art. 87) exige el consentimiento de la persona para usar su retrato. En Colombia, la imagen es un dato personal y su tratamiento necesita una autorización previa e informada (Ley 1581 de 2012). En el caso de menores, firman la madre, el padre o el tutor, y conviene que la escuela explique para qué usará las fotos.
- Salud. Los resultados y la historia clínica son información reservada. La entidad puede pedir que la autorización esté firmada con huella, que se presente la identificación original del paciente o su propio formato.
- Menores que viajan. Para que un menor viaje con otra persona o salga del país se necesita un permiso específico; tienes los modelos en la página de la carta de permiso para viajar.
¿La carta de autorización tiene que ir ante notario?
No, en general basta con que la firmes y adjuntes copia de las identificaciones. Algunas entidades piden la firma autenticada o reconocida ante notario para trámites más delicados, y para que un menor salga del país o para vender un inmueble en tu nombre sí hace falta un documento notarial.
¿Necesita testigos?
Normalmente no. Los testigos son propios de la carta poder. Si la entidad los pide o quieres más seguridad, añade dos testigos con su nombre, identificación y firma.
¿Cuánto tiempo vale una carta de autorización?
Lo que diga la propia carta. Si no pone fecha, muchas entidades solo la aceptan si es reciente (por ejemplo, de los últimos 30 días). Indica siempre la fecha o el periodo de validez.
¿Puedo revocar una autorización?
Sí. Avisa por escrito a quien la recibió (la escuela, la empresa, la entidad) de que ya no está vigente y, si puedes, pide que te devuelvan el original.
¿Se puede hacer a mano?
Sí, siempre que sea legible y tenga todos los datos y tu firma. Hacerla en computadora y firmarla a mano evita errores al leer los números de identificación.
