Una carta de invitación formal es la que envía una persona, una empresa o una institución para invitar a alguien a un acto oficial: una inauguración, una ceremonia, un congreso, una asamblea o una reunión de trabajo. Dice qué se celebra, cuándo, dónde, qué se espera del invitado y cómo confirmar.
Tienes seis modelos según a quién invitas y para qué, listos para copiar. Los seis se descargan en Word.
Modelos de carta de invitación formal
Cambia los datos entre corchetes. Los que llevan número de oficio y asunto (a una autoridad y a empresas) son los que se usan entre instituciones, sobre todo en México; la nota breve sirve también como correo. Si invitas a amigos o familiares, usa la carta de invitación a un evento informal.
Carta de invitación formal a un evento
Para invitar a clientes, socios, proveedores o personalidades a una inauguración, un aniversario, una ceremonia de premiación o una cena de gala. Es la invitación clásica: dice qué se celebra, cuándo, dónde y cómo confirmar.
[Ciudad], [Fecha]
[Nombre del invitado]
[Cargo]
[Empresa o institución]
Estimado/a [Nombre del invitado]:
[Nombre de la empresa o institución] tiene el gusto de invitarle a [nombre del acto; por ejemplo: la inauguración de nuestras nuevas oficinas / la ceremonia de entrega de los Premios (nombre) / la cena por nuestro 25.º aniversario], que se celebrará el [día de la semana y fecha] a las [hora] en [lugar y dirección completa].
[Una o dos frases sobre el acto; por ejemplo: Durante la ceremonia presentaremos los proyectos del año y reconoceremos a los colaboradores que los hicieron posibles. Al terminar ofreceremos un cóctel.]
Su presencia sería un honor para nosotros. Le agradeceremos que confirme su asistencia antes del [fecha] al [teléfono] o en [correo electrónico].
Vestimenta: [formal / etiqueta / casual de negocios; borra esta línea si no hace falta]
Atentamente,
[Nombre de quien invita]
[Cargo]
[Nombre de la empresa o institución]
Oficio de invitación a una autoridad
Para invitar a un presidente municipal, un alcalde, un director de área, un cónsul o un embajador a inaugurar un acto, formar parte del presídium o dirigir unas palabras. Envíalo con tiempo: su agenda se cierra semanas antes.
[Ciudad], [Fecha]
Oficio n.º [número o referencia]
[Tratamiento y nombre completo; por ejemplo: C. (nombre) / Excmo. Sr. (nombre)]
[Cargo completo]
[Dependencia, municipio o embajada]
Presente
Asunto: Invitación a [nombre del acto]
Distinguido/a [señor/a y cargo; por ejemplo: señor Presidente Municipal / señora Directora]:
Por medio del presente, [nombre de la institución u organización] tiene el honor de invitarle a [nombre del acto], que se llevará a cabo el [fecha] a las [hora] en [lugar y dirección].
Sería un honor contar con su presencia para [papel que le pides; por ejemplo: inaugurar el evento / formar parte del presídium / dirigir un mensaje de (número) minutos / entregar los reconocimientos]. Al acto asistirán [quiénes y cuántos; por ejemplo: 200 alumnos, sus familias y representantes de la cámara de comercio local].
Adjuntamos el programa del acto. Para coordinar los detalles de su participación, la persona de contacto es [nombre y cargo], en el teléfono [número] o el correo [correo].
Sin otro particular, le reiteramos nuestra más atenta y distinguida consideración.
Atentamente,
[Tu nombre]
[Tu cargo]
[Institución u organización]
Anexo: programa del acto
c. c. p. [Secretaría particular o área de agenda, si la conoces]
Carta de invitación para participar como ponente, conferencista o jurado
Para pedir a un especialista, un profesor o un profesional que dé una conferencia, imparta un taller, participe en un panel o sea jurado de un concurso. Aquí no le invitas solo a asistir: le pides trabajo, así que di exactamente qué, cuánto dura y qué le ofreces.
[Ciudad], [Fecha]
[Nombre del invitado]
[Cargo]
[Institución o empresa]
Estimado/a [título y apellido; por ejemplo: doctora Ramírez / ingeniero López]:
En nombre de [organización], le invitamos a participar como [ponente / conferencista / tallerista / jurado] en [nombre del evento], que se celebrará el [fecha] [en (lugar) / en línea].
Le proponemos [la actividad concreta; por ejemplo: una conferencia de 45 minutos sobre (tema), seguida de 15 minutos de preguntas / evaluar los (número) trabajos finalistas del concurso de (disciplina)]. El público estará formado por [quiénes y cuántos; por ejemplo: unos 150 estudiantes de últimos semestres de (carrera)].
Pensamos en usted porque [motivo concreto; por ejemplo: su trabajo en (proyecto o área) es un referente para nuestros alumnos].
[Lo que ofrecen; por ejemplo: cubriremos sus gastos de traslado y hospedaje / le entregaremos una constancia de participación / honorarios de (cantidad)]. Si su agenda lo permite, le agradeceremos que nos confirme antes del [fecha] para incluirle en el programa.
Quedo a su disposición en [teléfono o correo] para cualquier duda.
Atentamente,
[Tu nombre]
[Tu cargo]
[Organización]
Carta de invitación a una asamblea o reunión
Para convocar a socios, vecinos, padres de familia o miembros de una asociación a una asamblea o una reunión formal. Lleva el orden del día, para que todos lleguen sabiendo qué se va a tratar. Si es la asamblea de una sociedad, una cooperativa o un condominio, revisa antes los estatutos o el reglamento: suelen fijar con cuánta anticipación y por qué medio hay que convocar.
[Ciudad], [Fecha]
A los [socios / vecinos / padres de familia / miembros] de [nombre de la asociación, edificio o escuela]:
Por medio de la presente, les invitamos a la [asamblea general ordinaria / reunión de (tema)], que se celebrará el [día y fecha] a las [hora] en [lugar].
El orden del día será el siguiente:
- [Primer punto; por ejemplo: lista de asistencia]
- [Segundo punto; por ejemplo: informe de ingresos y gastos de (periodo)]
- [Tercer punto; por ejemplo: votación de (asunto)]
- Asuntos generales
Su asistencia es importante porque [motivo; por ejemplo: se tomarán decisiones que afectan a todos / hace falta la mayoría para aprobar (asunto)]. Si no puede asistir, puede [enviar a un representante con una carta poder firmada / hacernos llegar sus comentarios antes de la reunión].
Atentamente,
[Nombre de quien convoca]
[Cargo; por ejemplo: presidente de la mesa directiva / administrador]
Oficio de invitación a empresas para participar en una feria
Para invitar a empresas a una feria de empleo, una expo o un bazar que organiza una universidad, un municipio o una cámara de comercio. La empresa decide con datos: di cuántos visitantes esperas, qué incluye el espacio y hasta cuándo puede registrarse.
[Ciudad], [Fecha]
Oficio n.º [número o referencia]
[Nombre del responsable]
[Cargo; por ejemplo: gerente de Recursos Humanos]
[Nombre de la empresa]
Asunto: Invitación a participar en [nombre de la feria]
Estimado/a [Nombre del responsable]:
[Nombre de la institución] invita a [nombre de la empresa] a participar como expositor en [nombre de la feria; por ejemplo: la 5.ª Feria de Empleo (nombre)], que se celebrará el [fecha o fechas], de [hora] a [hora], en [lugar].
Esperamos la visita de unas [número] personas, sobre todo [perfil; por ejemplo: egresados de ingeniería y administración / jóvenes que buscan su primer empleo]. Cada empresa contará con [lo que incluye el espacio; por ejemplo: un stand de 3 x 3 metros, una mesa, dos sillas y conexión eléctrica] [sin costo / con una cuota de (cantidad)].
Para participar, le pedimos que se registre antes del [fecha límite] en [enlace, correo o teléfono] y que nos indique [lo que necesitas saber; por ejemplo: las vacantes que ofrecerá y cuántos representantes asistirán].
Será un gusto contar con su empresa. Quedamos atentos a su respuesta.
Atentamente,
[Tu nombre]
[Tu cargo]
[Institución]
[Teléfono y correo]
Nota de invitación breve (también por correo electrónico)
Para invitaciones sencillas que se entregan en mano, se pegan en un tablero o se envían por correo: una junta, un convivio de la oficina, una ceremonia escolar. Si la mandas por correo, el asunto del mensaje ya debe decir qué, cuándo y dónde.
Asunto del correo: Invitación: [nombre del acto], [día y fecha]
Estimados/as [compañeros / padres de familia / colaboradores]:
[La dirección de la escuela / La gerencia de (área) / La mesa directiva] tiene el gusto de invitarles [al / a la] [nombre del acto], el [día y fecha] a las [hora] en [lugar].
[Una frase con lo que hay que saber; por ejemplo: al terminar habrá una comida / los alumnos deben llegar a las 8:30 con uniforme de gala].
S. R. C. antes del [fecha] a [nombre, teléfono o correo].
[Nombre y cargo de quien invita]
Descargar las cartas de invitación formal en Word
El archivo trae los seis modelos, uno por página. Borra los que no uses y la línea gris de arriba.
| Documento | Descargar Word |
| Cartas de invitación formal (6 modelos) | 
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Qué debe decir una carta de invitación formal
- Quién invita: la persona, la empresa o la institución anfitriona, y quién firma.
- A qué acto: su nombre y, en una frase, de qué se trata.
- Cuándo: día de la semana, fecha y hora de inicio. Si importa, también la hora de terminar.
- Dónde: dirección completa y el salón o la sala. Si el lugar es difícil de encontrar, añade una referencia o un enlace al mapa; si es en línea, la plataforma y cuándo llegará el enlace.
- Qué esperas del invitado: solo asistir, presidir, dar unas palabras, dar una conferencia o evaluar un concurso. Si le pides que hable, di cuántos minutos.
- Cómo confirmar y hasta cuándo: teléfono o correo y una fecha límite. En las invitaciones impresas se usa la abreviatura S. R. C. («se ruega contestación») seguida del teléfono o el correo.
- Vestimenta, acompañantes y acceso, solo si hace falta: el código de vestimenta, si la invitación es personal o para dos, y si hay que presentarla en la entrada o registrarse antes.
Con cuánta anticipación enviarla
No hay una regla fija, pero estas referencias funcionan:
- A una autoridad, un ponente o un jurado: de tres a cuatro semanas antes, o más si el acto es grande. Sus agendas se llenan pronto y a veces necesitan permiso para asistir.
- A clientes, socios e invitados a un acto: de dos a tres semanas antes.
- A una asamblea: lo que digan los estatutos o el reglamento. Si no dicen nada, al menos una semana antes.
- A una junta interna o un acto escolar: una semana suele bastar.
- Unos días antes del acto, llama o escribe a quienes confirmaron para recordárselo. Con una autoridad, pregunta también a su oficina si irá en persona o enviará a alguien en su representación.
Cómo dirigirte a una autoridad
- Escribe su nombre completo y su cargo completo, tal como aparecen en la página oficial de la dependencia.
- Usa el título que la persona usa: Lic., Dra., Ing., Mtro.
- En los oficios mexicanos es habitual poner «C.» (ciudadano) delante del nombre de un servidor público y la palabra «Presente» debajo de los datos del destinatario.
- A un embajador o una embajadora se le da el tratamiento de «Excelentísimo/a señor/a» (abreviado Excmo. Sr. o Excma. Sra.), y en el saludo, «Señor Embajador:» o «Señora Embajadora:».
- Dirige el oficio a la persona, pero envíalo a su secretaría particular o al área que lleva su agenda, y llama después para confirmar que llegó.
- No escribas «A quien corresponda»: una invitación va siempre a alguien concreto.
Después del acto
Agradece por escrito a quienes participaron, sobre todo a las autoridades, los ponentes y las empresas: es lo que hace que acepten la próxima vez. Tienes modelos en la carta de agradecimiento formal.
¿Buscas una carta de invitación para una visa?
Los modelos de esta página son para invitar a actos y reuniones. La carta de invitación que pide un consulado para dar la visa a un familiar o un amigo extranjero es otro documento: cada país fija qué debe decir y qué hay que adjuntar, y en algunos es un trámite oficial ante la policía o la autoridad de migración. Consulta la página del consulado del país al que va a viajar la persona.