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Antes de escribirla: lo que pide cada país
Cada país decide si pide la carta, qué debe decir y qué documentos la acompañan. Revisa siempre la página oficial del consulado o de la autoridad de migración del país de destino:
- España: la carta de invitación es un documento oficial que pide quien invita (español o extranjero residente) en una comisaría de la Policía Nacional, pagando una tasa, para extranjeros que se van a alojar en su casa. Una carta escrita por ti no la sustituye. Aunque el invitado no necesite visa (como los mexicanos o los colombianos), en la frontera le pueden pedir que demuestre dónde se alojará.
- México: algunos consulados piden, para la visa de visitante, una carta de invitación de la persona o de la empresa que recibe al extranjero en México, con su identificación y su comprobante de domicilio o los datos de la empresa.
- Colombia: para algunos tipos de visa de visitante, Cancillería puede pedir una carta de invitación de la persona o la entidad que invita, con copia de su cédula o su certificado de existencia.
- Estados Unidos: para la visa de turismo (B-2) la carta no es un requisito y el cónsul decide por la entrevista y la situación del solicitante, pero puede servir como apoyo. En un viaje de negocios (B-1), la carta de la empresa que invita sí es habitual.
Una carta de invitación no garantiza la visa ni la entrada al país. Y lo que dice debe ser verdad: un dato falso puede hacer que nieguen la visa al invitado y meter en problemas a quien invita.
Modelos de carta de invitación para extranjeros
Carta de invitación a un familiar o amigo extranjero
El modelo general para invitar a alguien a visitarte y alojarse en tu casa. Sirve para presentarla en el consulado o llevarla en el viaje.
[Ciudad], [país], [fecha]
A la [Embajada / Consulado] de [país] en [ciudad]
[o: A las autoridades migratorias de (país)]
Asunto: Carta de invitación para [nombre completo del invitado]
Yo, [tu nombre completo], de nacionalidad [nacionalidad], identificado/a con [pasaporte / identificación oficial / cédula] n.º [número], con domicilio en [dirección completa], [teléfono] y [correo electrónico], [ciudadano/a / residente permanente / residente temporal] de [país], invito a [nombre completo del invitado], de nacionalidad [nacionalidad], con pasaporte n.º [número], nacido/a el [fecha de nacimiento], quien es mi [parentesco: hermano / prima / amigo desde hace (número) años].
El motivo de la visita es [turismo / visitar a la familia / asistir a mi boda / conocer a mi hijo recién nacido], del [fecha de llegada] al [fecha de regreso], y se alojará en mi domicilio durante toda su estancia.
[Elige una: Yo cubriré los gastos de alojamiento y alimentación durante su visita / (Nombre del invitado) cubrirá sus propios gastos de viaje y estancia].
Me comprometo a que [nombre del invitado] regrese a su país en la fecha prevista. Adjunto copia de mi [pasaporte o identificación], de mi comprobante de domicilio [y de mi documento migratorio vigente].
Quedo a disposición para cualquier información adicional.
Atentamente,
[Firma]
[Tu nombre completo]
[Teléfono] · [Correo electrónico]
Carta de invitación para visa de turismo
Una versión más corta, centrada en los datos que revisa el consulado: quién invita, la relación, las fechas, el alojamiento y quién paga.
[Ciudad], [fecha]
Al Cónsul de [país] en [ciudad]
Asunto: Invitación para solicitud de visa de visitante de [nombre del invitado]
Respetado/a señor/a cónsul:
Me dirijo a usted para informarle que he invitado a [nombre completo], con pasaporte n.º [número], a visitar [país] del [fecha] al [fecha] con fines de turismo.
Nos une [relación y tiempo: una amistad de diez años / ser primos hermanos]. Durante su estancia se hospedará en mi casa, en [dirección], y los gastos de su estancia correrán por cuenta de [quien paga].
Mis datos: [nombre completo], [nacionalidad], [documento de identidad o migratorio y número], [ocupación y empresa], [teléfono y correo].
Adjunto copia de mi documento de identidad y de mi comprobante de domicilio.
Atentamente,
[Firma]
[Tu nombre completo]
Carta de invitación de una empresa a un extranjero
Para un viaje de negocios: reuniones, una capacitación, una feria o un congreso. La firma un responsable de la empresa o la institución, en papel membretado.
[Membrete de la empresa o institución]
[Ciudad], [fecha]
A la [Embajada / Consulado] de [país] en [ciudad]
Asunto: Carta de invitación para [nombre completo del invitado]
[Nombre de la empresa], con [registro fiscal: RFC / NIT / número de registro] [número] y domicilio en [dirección], invita a [nombre completo], de nacionalidad [nacionalidad], con pasaporte n.º [número], [cargo] de [empresa del invitado], a visitar nuestras instalaciones del [fecha] al [fecha].
El objeto de la visita es [motivo: reuniones de negociación con nuestro equipo de compras / la capacitación en (tema) / su participación como ponente en (evento)]. Durante su estancia, [el invitado / nuestra empresa] cubrirá [los gastos de viaje, alojamiento y alimentación]. La visita no implica una relación laboral ni el pago de un salario en [país].
Para cualquier aclaración, puede comunicarse con [nombre del contacto], [cargo], al [teléfono] o al [correo].
Atentamente,
[Firma]
[Nombre del responsable]
[Cargo]
[Nombre de la empresa]
Carta de invitación en inglés (invitation letter for a visitor visa)
Para un consulado de un país de habla inglesa, como Estados Unidos, Canadá o el Reino Unido. Si el consulado no la pide, el invitado puede llevarla como apoyo.
[City], [Date]
To the Consular Officer
[Embassy or Consulate of (country)] in [city]
Re: Invitation letter for [full name of the guest]
Dear Consular Officer,
My name is [your full name], and I am a [citizen / permanent resident] of [country], residing at [full address]. I am writing to invite my [relationship: brother / friend], [full name of the guest], a citizen of [country], born on [date of birth], passport number [number], to visit me from [arrival date] to [departure date].
The purpose of the visit is [tourism / to attend my wedding / to visit family]. During the visit, [he / she] will stay at my home at the address above. [I will cover the costs of accommodation and meals / (Name) will cover all travel expenses].
[Name] has a [job / business / studies] in [country] and will return home at the end of the visit.
Please feel free to contact me at [phone number] or [email] if you need any further information.
Sincerely,
[Signature]
[Your full name]
Qué documentos acompañan la carta
Los pide cada consulado, pero lo habitual es:
- De quien invita: copia de su pasaporte o identificación y, si es extranjero, de su documento migratorio vigente; comprobante de domicilio; si va a pagar los gastos, comprobantes de ingresos o estados de cuenta recientes.
- De la empresa que invita: su registro o certificado de existencia, y los datos y la firma de su representante.
- Del invitado: su propio formulario de visa, su pasaporte y las pruebas de que regresará a su país (trabajo, estudios, familia, bienes).
Si el consulado lo pide, la firma de quien invita puede tener que certificarse ante notario. Si la carta va a un país con otro idioma, puede que necesites una traducción oficial.
¿La carta de invitación garantiza la visa?
No. Es un documento de apoyo. El consulado decide según la situación del solicitante: su trabajo, sus ingresos, sus viajes anteriores y sus motivos para regresar.
¿Quién puede escribir una carta de invitación para un extranjero?
Un ciudadano o un residente legal del país que se va a visitar, o una empresa o institución establecida allí. Si eres extranjero en ese país, indica tu situación migratoria y adjunta tu documento vigente.
¿Tiene que ir ante notario?
Depende del país. En la mayoría basta con firmarla y adjuntar copia de la identificación de quien invita, pero algunos consulados piden la firma certificada. En España es un documento oficial que expide la Policía Nacional.
¿Qué pasa si el invitado no regresa a su país?
Quien invita puede tener problemas si se comprometió por escrito o si los datos de la carta eran falsos, y futuras invitaciones suyas pueden ser rechazadas. Escribe solo lo que sea verdad y no te comprometas a pagar lo que no puedes.
¿En qué idioma se escribe la carta?
En el idioma del país de destino o en el que acepte su consulado. Para países de habla inglesa, usa el modelo en inglés; para otros idiomas, pide una traducción si el consulado no acepta el español.