Una carta formal corta es una carta de pocas líneas que mantiene todas las partes de una carta formal (lugar y fecha, destinatario, saludo, cuerpo, despedida y firma) y va directo al asunto.
Aquí tienes un ejemplo con sus partes señaladas, cinco modelos breves (de solicitud, de agradecimiento y de invitación) y la plantilla en Word.
Partes de una carta formal corta, con un ejemplo
Aunque sea corta, una carta formal lleva seis partes. Así se ven en un ejemplo real:
1. Lugar y fecha: Guadalajara, 15 de octubre de 2026
2. Destinatario:
Lic. Ana Martínez
Coordinadora de Servicios Escolares
Universidad del Centro
3. Saludo: Estimada licenciada Martínez:
4. Cuerpo: Por medio de la presente, solicito una constancia de estudios a nombre de Luis Pérez Gómez, con matrícula 2024-0187, para tramitar mi servicio médico. Le agradecería que me indicara cuándo puedo recogerla.
5. Despedida: Atentamente,
6. Firma:
Luis Pérez Gómez
El cuerpo puede ser de un solo párrafo: qué pides o qué comunicas y, si hace falta, cómo responderte.
Modelos de carta formal corta
Cambia lo que va entre corchetes. Si necesitas explicar más, usa los modelos de carta formal de solicitud, carta de agradecimiento formal o carta formal de invitación.
Carta formal corta de solicitud de información
Para pedir información sobre un servicio, un curso o un trámite.
[Ciudad], [fecha]
[Nombre]
[Cargo]
[Empresa o institución]
[Estimado señor / Estimada señora] [apellido]:
Me dirijo a usted para solicitar información sobre [servicio, curso o trámite]: [dato concreto que necesitas: requisitos, costo, fechas].
Pueden responderme al correo [correo] o al teléfono [teléfono]. Le agradezco de antemano su atención.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre completo]
Carta formal corta para solicitar un documento
Para pedir una constancia, un certificado, una copia o cualquier documento a una escuela, una empresa o una oficina.
[Ciudad], [fecha]
[Nombre]
[Cargo]
[Empresa o institución]
[Estimado señor / Estimada señora] [apellido]:
Por medio de la presente, solicito [documento: una constancia de estudios / una constancia laboral / copia de …] a nombre de [nombre completo], [matrícula, número de empleado o expediente: número], para [trámite o uso].
Agradezco que me indiquen cuándo y dónde puedo recogerlo, o si pueden enviarlo al correo [correo].
Atentamente,
[Firma]
[Nombre completo]
Carta formal corta de agradecimiento
Para dar las gracias por una atención, un servicio o una ayuda concreta.
[Ciudad], [fecha]
[Nombre]
[Cargo]
[Empresa o institución]
[Estimado señor / Estimada señora] [apellido]:
Le agradezco sinceramente [motivo: la atención que me brindó el …, su ayuda con …]. Gracias a ello, [resultado].
Quedo a sus órdenes.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre completo]
Carta formal corta de agradecimiento por asistir a un evento
Para agradecer a invitados, clientes o autoridades su presencia en un evento.
[Ciudad], [fecha]
[Nombre]
[Cargo]
[Empresa o institución]
[Estimado señor / Estimada señora] [apellido]:
En nombre de [organización], le agradezco su asistencia a [evento] el pasado [fecha]. Su presencia dio un valor especial a la jornada.
Esperamos volver a contar con usted en próximas ocasiones.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre completo]
[Cargo]
Carta formal corta de invitación
Para invitar a una persona o una organización a un evento, una reunión o una ceremonia.
[Ciudad], [fecha]
[Nombre]
[Cargo]
[Empresa o institución]
[Estimado señor / Estimada señora] [apellido]:
Tenemos el gusto de invitarle a [evento], que se celebrará el [fecha] a las [hora] en [lugar].
Le agradeceremos que confirme su asistencia antes del [fecha] al [teléfono o correo].
Atentamente,
[Firma]
[Nombre completo]
[Cargo]
Descargar la carta formal corta en Word
El archivo trae los cinco modelos, uno por página. Borra los que no uses y la línea gris de arriba.
| Documento | Descargar Word |
| Cartas formales cortas (5 modelos) | 
|
Cómo hacer que una carta formal sea corta sin que quede seca
- Di el asunto en la primera frase: «Me dirijo a usted para…», «Por medio de la presente, solicito…».
- Un párrafo, una idea. Si tienes dos asuntos, escribe dos cartas.
- Da solo los datos que necesita quien lee para responder: número de expediente, fechas, cómo contactarte.
- Termina con una frase de cortesía corta: «Le agradezco de antemano su atención», «Quedo a sus órdenes».
- No te saltes el saludo ni la despedida: son lo que la hace formal.
Carta formal corta o carta informal corta
La carta formal corta se escribe a alguien con quien tienes una relación profesional o a una institución: se trata de usted y lleva destinatario con cargo. La informal es para familia y amigos: se tutea, el saludo es libre («Hola, Marta») y no hace falta poner cargo ni dirección. Tienes modelos de las dos en cartas formales y cartas informales.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas líneas tiene una carta formal corta?
El cuerpo suele tener entre tres y seis líneas. Con el encabezado y la firma, cabe de sobra en media página.
¿Se puede enviar por correo?
Sí. Pon el asunto en la línea de asunto del correo y mantén el saludo, el cuerpo y la despedida. El lugar y la fecha no hacen falta, porque el correo ya los registra.