Una carta de presentación de empresa es la que envía un negocio para darse a conocer a un cliente, un distribuidor, un posible socio o una institución a la que quiere venderle. Dice quién es la empresa, qué ofrece y qué propone al destinatario.
Aquí tienes cuatro modelos (para ofrecer servicios, para ofrecer productos, para proponer una alianza a otra empresa y para registrarte como proveedor) y la plantilla en Word. Si lo que buscas es presentarte tú para un empleo, necesitas la carta de presentación para trabajo.
Qué debe decir una carta de presentación de empresa
- Membrete: logotipo, razón social, dirección, teléfono, correo y página web.
- Destinatario con nombre y cargo. Una carta dirigida a «A quien corresponda» casi nunca llega a quien decide; busca en la página web o en LinkedIn quién lleva las compras o la dirección.
- Quién eres, en una frase: qué hace la empresa, desde cuándo y dónde.
- Qué ganas le ofreces al destinatario: el problema que le resuelves o la oportunidad que le propones. Es el párrafo más importante.
- Una prueba: clientes, años de experiencia, certificaciones, cifras.
- El siguiente paso: una reunión, una llamada, el envío de muestras o de una propuesta.
- Firma de una persona con nombre, cargo y contacto directo.
Todo en una página. El detalle (servicios, precios, fotos, clientes) va en el catálogo o el portafolio que adjuntas.
Modelos de carta de presentación de empresa
Cada modelo está pensado para un objetivo distinto. Cambia los datos entre corchetes y, si puedes, añade un detalle que demuestre que conoces a la empresa a la que escribes.
Carta de presentación de una empresa de servicios
Para ofrecer tus servicios a un cliente potencial (limpieza, mantenimiento, contabilidad, seguridad, diseño, consultoría…). Céntrate en el problema que le resuelves, no en la historia de tu empresa.
[Logotipo y datos de la empresa: razón social, dirección, teléfono, correo, página web]
[Ciudad], [fecha]
[Nombre del destinatario]
[Cargo: Gerente de Compras, Administración…]
[Empresa]
[Estimado señor / Estimada señora] [apellido]:
Me dirijo a usted para presentarle [nombre de tu empresa], empresa dedicada a [servicio] para [tipo de clientes: edificios de oficinas, clínicas, restaurantes…] en [ciudad o región] desde [año].
Sabemos que en empresas como [empresa del destinatario] [necesidad concreta: el mantenimiento de los equipos de aire acondicionado no puede esperar]. Por eso ofrecemos [lo que ofreces: contratos mensuales con visita preventiva y atención de urgencias en menos de cuatro horas].
Entre nuestros clientes están [dos o tres clientes o sectores conocidos, si puedes mencionarlos]. [Dato que dé confianza: contamos con … técnicos certificados / … años sin incidencias].
Le adjunto nuestro catálogo de servicios. Me gustaría visitarle para conocer sus necesidades y enviarle una propuesta sin compromiso. Le llamaré la próxima semana para concertar una cita, o puede escribirme a [correo].
Atentamente,
[Firma]
[Nombre de quien firma]
[Cargo]
[Teléfono] · [Correo]
Carta de presentación de empresa para ofrecer productos
Para presentar tus productos a una tienda, un distribuidor, una cadena o un comprador mayorista.
[Logotipo y datos de la empresa: razón social, dirección, teléfono, correo, página web]
[Ciudad], [fecha]
[Nombre del destinatario]
[Cargo]
[Empresa]
[Estimado señor / Estimada señora] [apellido]:
Le escribo para presentarle [nombre de tu empresa], [fabricante / importador / distribuidor] de [productos] con [número] años en el mercado.
Nuestros productos [lo que los distingue: se elaboran con … / tienen registro sanitario … / se venden ya en … puntos de venta de la región]. Creemos que encajarían en su [tienda / catálogo] porque [razón concreta: sus clientes buscan productos locales / no tienen esa línea].
Ofrecemos [condiciones: precio de mayoreo a partir de … unidades, entrega en … días, crédito de … días, material para el punto de venta].
Adjunto nuestro catálogo con la lista de precios. Con gusto le enviamos muestras sin costo. Puede contactarme en el [teléfono] o en [correo].
Atentamente,
[Firma]
[Nombre de quien firma]
[Cargo]
[Teléfono] · [Correo]
Carta de presentación de una empresa a otra para proponer una alianza
Para proponer a otra empresa un convenio, una colaboración o un proyecto conjunto, por ejemplo con un negocio que tiene los mismos clientes que tú pero no compite contigo.
[Logotipo y datos de la empresa: razón social, dirección, teléfono, correo, página web]
[Ciudad], [fecha]
[Nombre del destinatario]
[Cargo: Director General, Gerente Comercial…]
[Empresa]
[Estimado señor / Estimada señora] [apellido]:
Le escribo en representación de [nombre de tu empresa], empresa de [actividad] con sede en [ciudad].
Conocemos el trabajo de [empresa del destinatario] en [su actividad] y creemos que nuestros servicios se complementan: [explicación: ustedes venden … y nuestros clientes necesitan …; nosotros hacemos … y sus clientes nos lo piden].
Le proponemos [tipo de alianza: recomendarnos mutuamente con un descuento para los clientes de la otra empresa / presentar una oferta conjunta en … / un convenio para …]. Para ambas partes supondría [beneficio concreto].
Me gustaría comentarle la idea en una reunión de media hora, en sus oficinas o por videollamada, la fecha que mejor le convenga.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre de quien firma]
[Cargo]
[Teléfono] · [Correo]
Carta de presentación de empresa para registrarse como proveedor
Para pedir que te den de alta en el padrón o registro de proveedores de una empresa, una universidad o un organismo público. Va con los documentos que la entidad pida (más abajo tienes los más habituales).
[Logotipo y datos de la empresa: razón social, dirección, teléfono, correo, página web]
[Ciudad], [fecha]
[Departamento de Compras / Adquisiciones]
[Empresa o institución]
[Estimado señor / Estimada señora] [apellido]:
Por medio de la presente, [razón social], con [número de identificación fiscal: RFC / RUT / RUC / NIT] [número], solicita su incorporación al registro de proveedores de [empresa o institución] para el suministro de [productos o servicios].
Somos una empresa [constituida en … / con … años de actividad] dedicada a [actividad], con [capacidad: … empleados, planta en …, cobertura en …]. Trabajamos para [clientes o sectores de referencia].
Adjuntamos la documentación solicitada:
- [Constancia de situación fiscal o registro tributario]
- [Acta constitutiva o certificado de existencia y representación legal]
- [Identificación del representante legal]
- [Comprobante de domicilio]
- [Certificación bancaria o carátula del estado de cuenta]
- [Catálogo, lista de precios o referencias comerciales]
Designamos como contacto a [nombre], [cargo], en el [teléfono] y en [correo]. Quedamos atentos a cualquier requisito adicional.
Atentamente,
[Firma]
[Nombre del representante legal]
Representante legal
[Razón social]
Descargar la carta de presentación de empresa en Word
El archivo trae los cuatro modelos, uno por página. Borra los que no uses y la línea gris de arriba.
| Documento | Descargar Word |
| Cartas de presentación de empresa (4 modelos) | 
|
Qué documentos adjuntar
Para ofrecer servicios o productos basta con el catálogo o portafolio en PDF (servicios o productos, clientes, fotos de trabajos anteriores y datos de contacto) y, si la tienes, una lista de precios.
Para darte de alta como proveedor, cada empresa o institución publica su lista, pero casi todas piden lo mismo:
- Registro fiscal: en México, la constancia de situación fiscal del RFC y, a menudo, la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales; en Colombia, el RUT; en Perú, la ficha RUC.
- Documento de constitución: el acta constitutiva (México) o el certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio (Colombia), con los poderes de quien firma.
- Identificación del representante legal.
- Comprobante de domicilio reciente.
- Certificación bancaria o carátula del estado de cuenta, para los pagos.
- Referencias comerciales de otros clientes.
En una licitación o un concurso público, la carta de presentación no sustituye a ninguno de los documentos que piden las bases: revísalas y usa sus formatos si los incluyen.
Cómo enviarla por correo electrónico
- Pon en el asunto el nombre de tu empresa y lo que propones: «Servicio de mantenimiento para [empresa] – [tu empresa]».
- Pega la carta en el cuerpo del correo o adjúntala en PDF con el membrete, pero no las dos cosas.
- Adjunta el catálogo en PDF y que pese poco (menos de 5 MB): muchos servidores rechazan archivos grandes.
- Si en una semana no hay respuesta, escribe o llama una vez para confirmar que la recibieron.
Carta de presentación de empresa o carta de presentación para trabajo
Se llaman igual, pero no tienen nada que ver. La carta de presentación de empresa la envía un negocio para vender o proponer algo. La carta de presentación para trabajo la envía una persona con su currículum para pedir empleo en una empresa; si es tu caso, tienes modelos en la página de la carta de presentación para trabajo y en la de la carta de solicitud de empleo.
Errores frecuentes
- Empezar con la historia de la empresa («fundada en 1998 por…») en vez de con lo que le ofreces al destinatario.
- Frases que dicen todas las empresas: «líderes del sector», «calidad y excelencia», «soluciones integrales». Cámbialas por datos.
- Enviar la misma carta a todos los clientes sin cambiar ni el nombre.
- No proponer ningún siguiente paso: si no pides una reunión o una llamada, lo más probable es que no pase nada.
- Pasar de una página.
Preguntas frecuentes
¿Quién firma la carta de presentación de una empresa?
El gerente, el director comercial o el dueño del negocio. En el registro de proveedores, el representante legal, porque es quien puede obligar a la empresa.
¿Tiene que ir en papel membretado?
Es lo recomendable. Si la envías por correo, pon el membrete en el PDF o, si la pegas en el cuerpo del mensaje, una firma con el logotipo y los datos de contacto.
¿Sirve la misma carta para todos los clientes?
La base, sí; el segundo párrafo, no. Cambia en cada envío el nombre, la necesidad concreta de esa empresa y lo que le propones.