Formato de Acta de Compromiso

Un acta de compromiso es el documento que recoge lo que acordaron dos o más personas en una reunión: qué va a hacer cada una, para cuándo y cómo se va a revisar. La firman todos los que estuvieron. La usan los colegios con estudiantes y familias, las empresas con sus trabajadores, los equipos que arrancan un proyecto y los vecinos que resuelven un problema.

Aquí tienes un formato general para llenar, seis modelos listos y lo que vale el acta una vez firmada. Todos se descargan en Word.

Formato de acta de compromiso

Este es el formato en blanco, con las partes que lleva casi cualquier acta. Cambia los datos entre corchetes. Si tu caso es uno de los seis de más abajo, usa el modelo específico.

ACTA DE COMPROMISO N.º [número]

En [ciudad], el [día] de [mes] de [año], siendo las [hora], en [lugar], se reunieron las siguientes personas:

  • [Nombre completo], con [tipo y número de documento], en calidad de [cargo o relación: estudiante, trabajador, vecino, representante de…].
  • [Nombre completo], con [tipo y número de documento], en calidad de [cargo o relación].
  • [Nombre completo], con [tipo y número de documento], en calidad de [quien dirige la reunión].

Motivo de la reunión: [Qué pasó o qué se quiere lograr, con hechos y fechas, en dos o tres líneas].

Compromisos:

  1. [Nombre] se compromete a [acción concreta] a más tardar el [fecha].
  2. [Nombre] se compromete a [acción concreta] a más tardar el [fecha].
  3. [Nombre] se compromete a [acción concreta] a partir del [fecha].

Seguimiento: Los compromisos se revisarán el [fecha] en [lugar o medio]. [Nombre o cargo] convocará esa reunión.

Incumplimiento: Si alguno de los compromisos no se cumple, [consecuencia: se citará a una nueva reunión / se aplicará lo que dice el reglamento o el manual en su artículo…].

Observaciones: [Lo que alguno de los asistentes quiera dejar escrito. Si no hay, escribe «Ninguna»].

Leída el acta, los asistentes están de acuerdo con su contenido y la firman a las [hora], en [número] ejemplares, uno para cada parte.

[Firma]
[Nombre completo]
[Documento de identidad]

[Firma]
[Nombre completo]
[Documento de identidad]

[Firma]
[Nombre completo]
[Documento de identidad]

Qué debe llevar un acta de compromiso

Aunque cada colegio o empresa tenga su propio formato, casi todas las actas llevan estas partes, en este orden:

  1. Título y número: «Acta de compromiso n.º 12», para poder citarla después.
  2. Lugar, fecha y hora de la reunión.
  3. Asistentes: nombre completo, documento de identidad y en calidad de qué está cada uno (estudiante, acudiente, jefe inmediato, residente del apartamento 302).
  4. Motivo o antecedentes: qué pasó o qué se quiere lograr, con hechos y fechas.
  5. Compromisos: qué va a hacer cada persona y para cuándo. Uno por línea y numerados.
  6. Seguimiento: la fecha en que se revisarán los compromisos y quién convoca esa revisión.
  7. Qué pasa si no se cumple: una nueva reunión, lo que diga el reglamento o el manual, o cobrar el saldo si hay una deuda.
  8. Observaciones: un espacio para quien no esté de acuerdo con algo de lo escrito.
  9. Cierre y firmas: la hora en que termina la reunión, cuántas copias se hacen y la firma de todos los asistentes.

Modelos de acta de compromiso

Cambia los datos entre corchetes y borra los compromisos que no apliquen. Si el colegio o la empresa te da su propio formato, usa ese: estos modelos te sirven para saber qué revisar antes de firmar.

Acta de compromiso académico

Para el estudiante que va perdiendo materias. La firman el estudiante, su padre, madre o acudiente y el director de grupo o el coordinador. También sirve para una matrícula condicional por bajo rendimiento: añade la decisión y el artículo del manual de convivencia, como en el modelo siguiente.

ACTA DE COMPROMISO ACADÉMICO N.º [número]
[Nombre de la institución educativa]

En [ciudad], el [fecha], a las [hora], en [coordinación académica / salón], se reunieron [nombre], [director de grupo / coordinador académico]; el estudiante [nombre completo], del grado [grado]; y [nombre completo], con [documento de identidad], en calidad de [padre / madre / acudiente].

Motivo: Al cierre del [primer / segundo…] periodo, el estudiante tiene desempeño bajo en [asignaturas]. [Otros datos: inasistencias, trabajos sin entregar, con sus fechas].

El estudiante se compromete a:

  1. Asistir a todas las clases y a las actividades de refuerzo de [asignaturas] los [días y horas].
  2. Entregar las actividades pendientes de [asignatura] a más tardar el [fecha].
  3. Llevar un cuaderno de seguimiento y presentarlo cada [día de la semana] al director de grupo.

El padre, la madre o el acudiente se compromete a:

  1. Revisar y firmar cada semana el cuaderno de seguimiento.
  2. Asistir a las citaciones del colegio y a la reunión de revisión.

La institución se compromete a:

  1. Programar las actividades de refuerzo y avisar las fechas con [número] días de anticipación.
  2. Informar al acudiente el mismo día de cualquier inasistencia.

Seguimiento: Los compromisos se revisarán el [fecha]. Si no se cumplen, se seguirá el procedimiento del manual de convivencia.

Observaciones: [Ninguna / lo que quieran dejar escrito el estudiante o el acudiente].

[Firma]
[Nombre del estudiante]
Estudiante

[Firma]
[Nombre]
Padre, madre o acudiente

[Firma]
[Nombre]
[Director de grupo / Coordinador académico]

Acta de compromiso y matrícula condicional

Para cuando el colegio mantiene al estudiante con matrícula condicional por faltas de convivencia. El acta debe citar el artículo del manual de convivencia que la prevé y recoger lo que dijeron el estudiante y su acudiente. Si el colegio no los incluye, pídelos antes de firmar.

ACTA DE COMPROMISO Y MATRÍCULA CONDICIONAL N.º [número]
[Nombre de la institución educativa]

En [ciudad], el [fecha], a las [hora], se reunieron [nombre], [rector / coordinador de convivencia]; el estudiante [nombre completo], del grado [grado]; y [nombre completo], con [documento de identidad], en calidad de [padre / madre / acudiente]. Asistió también [nombre], del comité de convivencia [solo si el manual lo exige].

Antecedentes: El [fecha], el estudiante [descripción de lo que pasó, sin calificativos]. [Otras faltas, con sus fechas, si las hay]. El manual de convivencia la clasifica como [tipo de falta] en su artículo [número].

Versión del estudiante y del acudiente: [Lo que explicaron, con sus palabras].

Decisión: De acuerdo con el artículo [número] del manual de convivencia, el estudiante continúa en la institución con matrícula condicional hasta el [fecha / final del año escolar].

El estudiante se compromete a:

  1. No repetir [la conducta concreta].
  2. [Reparar el daño / ofrecer disculpas a… / cumplir la actividad pedagógica de…] a más tardar el [fecha].
  3. Asistir a orientación escolar los [días] durante [tiempo].

El padre, la madre o el acudiente se compromete a:

  1. Acompañar el proceso de orientación escolar y asistir a las citaciones.
  2. [Otro compromiso concreto].

Seguimiento: La matrícula condicional se revisará el [fecha]. Si el estudiante cumple los compromisos, se levantará; si no, se aplicará lo previsto en el artículo [número] del manual.

Recursos: Contra esta decisión proceden los recursos que prevé el manual de convivencia en su artículo [número], dentro de los [número] días hábiles siguientes.

Observaciones del estudiante o del acudiente: [Ninguna / lo que quieran dejar escrito].

[Firma]
[Nombre del estudiante]
Estudiante

[Firma]
[Nombre]
Padre, madre o acudiente

[Firma]
[Nombre]
[Rector / Coordinador de convivencia]

Acta de compromiso laboral

Para cerrar una reunión de seguimiento con un trabajador: retrasos, metas que no se cumplen o un procedimiento que no se sigue. No es una sanción: deja escrito lo que se habló y lo que se espera de cada parte. Si el trabajador no está de acuerdo con algo, lo escribe en observaciones.

ACTA DE COMPROMISO LABORAL N.º [número]
[Razón social de la empresa], [NIT / RFC]

En [ciudad], el [fecha], a las [hora], en [lugar], se reunieron [nombre], [cargo del jefe inmediato]; [nombre completo], con [documento de identidad], [cargo del trabajador]; y [nombre], de [talento humano / recursos humanos].

Motivo: Revisar [los retrasos en la hora de entrada de los días… / el cumplimiento de la meta de… en los meses de… / el uso de…], según [el registro de asistencia / el informe de…].

Versión del trabajador: [Lo que explica el trabajador, con sus palabras].

El trabajador se compromete a:

  1. [Llegar a las 8:00 a. m. / cumplir la meta de… / seguir el procedimiento de…] a partir del [fecha].
  2. Avisar a [nombre del jefe] por [medio] y con [tiempo] de anticipación cuando no pueda cumplir el horario o una tarea.
  3. [Otro compromiso que se pueda comprobar].

La empresa se compromete a:

  1. [Dar la capacitación en… / revisar la carga de trabajo / ajustar el turno] a más tardar el [fecha].
  2. Hacer una reunión de seguimiento el [fecha].

Seguimiento: Los compromisos se revisarán el [fecha]. Esta acta no es una sanción disciplinaria. Si los compromisos no se cumplen, la empresa podrá iniciar el procedimiento del reglamento interno de trabajo, en el que el trabajador será escuchado.

Observaciones del trabajador: [Ninguna / lo que quiera dejar escrito].

Se firma en dos ejemplares, uno para el trabajador y otro para su expediente.

[Firma]
[Nombre del trabajador]
Trabajador

[Firma]
[Nombre]
Jefe inmediato

[Firma]
[Nombre]
[Talento humano / Recursos humanos]

Acta de compromiso de participación en un proyecto

Para que cada integrante de un grupo, una asociación o un equipo deje por escrito qué aporta y de qué se hace cargo. Algunas convocatorias piden un documento así junto con el proyecto; si la convocatoria trae su propio formato, usa ese.

ACTA DE COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN EN EL PROYECTO «[NOMBRE DEL PROYECTO]»

En [ciudad], el [fecha], se reunieron los integrantes de [nombre del grupo, asociación o equipo] para acordar su participación en el proyecto «[nombre]», que busca [objetivo en una línea] y se desarrollará entre el [fecha de inicio] y el [fecha de fin].

Compromisos de cada integrante:

  1. [Nombre completo], con [documento]: como [rol], se encarga de [tareas] y dedicará [número] horas a la semana.
  2. [Nombre completo], con [documento]: como [rol], se encarga de [tareas] y aporta [recursos, equipos o dinero, si los hay].
  3. [Nombre completo], con [documento]: como [rol], se encarga de [tareas].

Compromisos de todos:

  • Asistir a las reuniones [semanales / quincenales] en [lugar o medio].
  • Avisar con [número] días de anticipación si no se puede cumplir una tarea, para repartirla.
  • Usar los recursos del proyecto solo para las actividades aprobadas y rendir cuentas de ellos.

Si un integrante se retira: avisará por escrito con [número] días de anticipación y entregará lo que tenga a su cargo a [nombre o cargo].

Coordinación y seguimiento: [Nombre] coordina el proyecto y convocará la revisión de avance el [fecha].

[Firma]
[Nombre completo]
[Documento de identidad]

[Firma]
[Nombre completo]
[Documento de identidad]

[Firma]
[Nombre completo]
[Documento de identidad]

Acta de compromiso de pago

Para cuando dos personas se reúnen a arreglar una deuda y quieren dejar constancia ante testigos. Si solo va a firmar quien debe, usa mejor la carta compromiso de pago.

ACTA DE COMPROMISO DE PAGO

En [ciudad], el [fecha], a las [hora], se reunieron [nombre del acreedor], con [documento de identidad], y [nombre del deudor], con [documento de identidad], ante los testigos [nombre], con [documento], y [nombre], con [documento], para acordar el pago de una deuda.

Antecedentes: [Nombre del deudor] reconoce que debe a [nombre del acreedor] la cantidad de [monto en número] ([monto en letra y moneda]), por [origen de la deuda: un préstamo, la venta de…] del [fecha].

[Nombre del deudor] se compromete a:

  1. Pagar [número] cuotas [mensuales] de [monto] cada una, el día [número] de cada mes, desde el [fecha] hasta el [fecha].
  2. Pagar por [transferencia a la cuenta n.º… del banco… / depósito / efectivo contra recibo firmado].
  3. Avisar con [número] días de anticipación si no puede pagar una cuota y proponer una nueva fecha.

[Nombre del acreedor] se compromete a:

  1. Entregar un recibo por cada pago.
  2. [No cobrar intereses mientras se cumpla el acuerdo / Cobrar un interés mensual del … %].
  3. Firmar una constancia de que la deuda quedó pagada (paz y salvo) al recibir el último pago.

Incumplimiento: Si el deudor deja de pagar [número] cuotas seguidas, el acreedor podrá exigir de inmediato el saldo completo.

[Firma]
[Nombre]
Deudor

[Firma]
[Nombre]
Acreedor

[Firma]
[Nombre y documento]
Testigo

[Firma]
[Nombre y documento]
Testigo

Acta de compromiso de convivencia entre vecinos

Para cerrar un problema de ruido, mascotas, parqueaderos o daños entre vecinos, por ejemplo en una reunión con el administrador del edificio o del conjunto. Si hay un comité de convivencia, uno de sus integrantes puede dirigir la reunión y firmar.

ACTA DE COMPROMISO DE CONVIVENCIA
[Nombre del edificio o conjunto]

En [ciudad], el [fecha], a las [hora], en [salón comunal / oficina de la administración], se reunieron [nombre], residente de [apartamento o casa]; [nombre], residente de [apartamento o casa]; y [nombre], [administrador / integrante del comité de convivencia], para tratar [el ruido después de las 10:00 p. m. / los daños por humedad en… / el uso del parqueadero n.º…].

Lo que expuso cada parte: [Resumen breve y sin calificativos de lo que dijo cada vecino].

[Nombre del primer vecino] se compromete a:

  1. [No poner música a alto volumen después de las 10:00 p. m. de domingo a jueves, ni después de la medianoche los viernes y sábados].
  2. [Otro compromiso concreto].

[Nombre del segundo vecino] se compromete a:

  1. [Avisar primero al vecino o a la administración si el problema se repite].
  2. [Otro compromiso concreto].

Seguimiento: Si el problema se repite, cualquiera de las partes puede pedir a la administración una nueva reunión. Este acuerdo no impide acudir a las autoridades si no se cumple.

[Firma]
[Nombre]
Residente de [apartamento o casa]

[Firma]
[Nombre]
Residente de [apartamento o casa]

[Firma]
[Nombre]
[Administrador / Comité de convivencia]

Descargar las actas de compromiso en Word

El archivo trae el formato general y los seis modelos, uno por página. Borra los que no uses y la línea gris de arriba.

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Formato general y 6 modelos de acta de compromiso icono word Descargar

Acta de compromiso o carta de compromiso: cuál necesitas

Las dos dejan un compromiso por escrito. La diferencia está en quién escribe y cuántos se comprometen:

  • Acta de compromiso: cuenta lo que pasó en una reunión, en tercera persona («se reunieron…», «el estudiante se compromete a…»). Pueden comprometerse varias personas, y la firman todos los asistentes, también quien dirigió la reunión.
  • Carta de compromiso: una persona le escribe a otra en primera persona («me comprometo a…») y la firma quien se compromete. Tienes modelos de carta de compromiso escolar, laboral y de pago.

Si el colegio o la empresa te cita a una reunión, lo normal es que de ella salga un acta. Si te piden que presentes tú un compromiso por escrito, lo que necesitas es una carta.

¿Qué valor tiene un acta de compromiso firmada?

Un acta firmada prueba que la reunión se hizo, quiénes estuvieron y qué aceptó cada uno. Lo que pasa si alguien no cumple depende de dónde se firmó:

  • En un colegio, el acta se rige por el manual de convivencia. En Colombia, la Ley 115 de 1994 (artículo 87) obliga a cada colegio a tener un reglamento o manual de convivencia con los derechos y obligaciones de los estudiantes, y dice que padres y estudiantes lo aceptan al firmar la matrícula. Por eso un acta de matrícula condicional debe citar el artículo del manual que se aplica: si no lo cita, pregúntalo antes de firmar.
  • En el trabajo, un acta de compromiso no es una sanción. Para sancionar, la empresa tiene que oír antes al trabajador. En Colombia lo exige el artículo 115 del Código Sustantivo del Trabajo (también a dos representantes del sindicato si el trabajador está afiliado), y la sanción impuesta sin ese trámite no produce efecto. En México, el reglamento interior de trabajo debe reconocer el derecho del trabajador a ser oído antes de que se aplique la sanción (artículo 423, fracción X, de la Ley Federal del Trabajo).
  • Con dinero de por medio, un documento firmado por quien debe, que diga cuánto, a quién y cuándo, puede servir para cobrar por vía judicial. Lo explicamos en la carta compromiso de pago.
  • Entre vecinos o en un proyecto, el acta sirve sobre todo como prueba de lo que se acordó si después hay que acudir a la administración, a un conciliador o a un juez.

Si no estás de acuerdo con algo de lo que dice el acta, escríbelo en observaciones antes de firmar, para que tu versión quede en el mismo documento. Y si alguien se niega a firmar, se anota en el acta y la firman los testigos que estuvieron.

Consejos para redactar un acta de compromiso

  • Escribe compromisos que se puedan comprobar: «entregar el taller de matemáticas el 15 de octubre», no «mejorar en matemáticas».
  • Pon a cada compromiso un responsable y una fecha. Un compromiso sin responsable ni fecha es imposible de revisar.
  • Cuenta los hechos sin calificarlos: «llegó a las 8:40 los días 3, 5 y 9», no «es impuntual».
  • Fija la fecha de revisión antes de firmar y anótala en el acta.
  • No dejes espacios en blanco: táchalos o escribe «no aplica».
  • Entrega una copia firmada a cada persona que se compromete.

Otras cartas de compromiso que te pueden servir

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