La carta responsiva de auto o vehicular es el documento en el que el dueño de un vehículo y la persona que se lo lleva (prestado, rentado o comprado) dejan por escrito desde qué fecha y hora esa persona responde por el vehículo: multas, accidentes, daños e impuestos.
Aquí tienes modelos para préstamo, alquiler temporal y venta con uso temporal (la carta responsiva de compraventa), uno más para chofer, la plantilla en Word y la lista de lo que conviene revisar antes de firmar.
Qué debe llevar una carta responsiva de auto
- Lugar, fecha y hora de la entrega. La hora importa: una multa o un choque ese mismo día se asigna según quién tenía el vehículo.
- Datos de las dos personas: nombre completo, número de identificación y domicilio; de quien maneja, también el número de licencia.
- Datos del vehículo: marca, submarca, modelo (año), color, placas, número de serie (NIV) y número de motor, tal como aparecen en la factura o la tarjeta de circulación.
- Para qué se entrega: préstamo, renta, venta o trabajo, y hasta cuándo.
- Estado del vehículo: kilometraje, gasolina y golpes o rayones que ya tenga. Tomen fotos juntos.
- Quién responde por qué: multas y fotomultas, daños al vehículo, daños a terceros, deducible del seguro, impuestos.
- Firmas de los dos, con copia de sus identificaciones. Un testigo es recomendable en la compraventa.
Modelos de carta responsiva de auto
Los tres primeros corresponden a los casos más habituales: prestar, rentar y vender. Sirven igual para una motocicleta o una camioneta; solo cambia la descripción del vehículo.
Carta responsiva para préstamo de auto
Para prestar tu auto o tu moto a un familiar o un amigo durante unos días. Deja por escrito quién lo usa, hasta cuándo y quién paga si pasa algo.
[Ciudad], [fecha]
Yo, [nombre del propietario], con identificación número [número] y domicilio en [domicilio], [propietario / propietaria] del vehículo descrito abajo, lo presto a [nombre de quien lo recibe], con identificación número [número], licencia de conducir número [número] y domicilio en [domicilio].
Datos del vehículo:
- Marca y submarca: [marca y submarca]
- Modelo (año) y color: [año] · [color]
- Placas: [placas] · Estado: [estado]
- Número de serie (NIV): [número]
- Número de motor: [número]
- Póliza de seguro: [aseguradora y número de póliza, o «sin seguro»]
El préstamo es del [fecha y hora] al [fecha y hora]. El vehículo se entrega con [nivel de gasolina], [kilometraje] km y en el estado que ambas partes revisamos: [golpes, rayones o detalles existentes, o «sin daños»].
[Nombre de quien lo recibe] se hace responsable, durante ese periodo, del uso del vehículo; de las multas, infracciones y fotomultas; de los daños al vehículo, a terceros o a sus bienes; y del deducible del seguro si hay un siniestro. Se compromete a no prestarlo a nadie más, a no usarlo para fines comerciales y a devolverlo en el mismo estado.
Entrega (propietario):
[Firma]
[Nombre]
Recibe:
[Firma]
[Nombre]
Carta responsiva para alquiler temporal de auto
Para rentar tu vehículo a otra persona por un tiempo a cambio de un pago. Añade el precio, el depósito y qué pasa si lo devuelve tarde.
[Ciudad], [fecha]
Por medio de la presente, [nombre del propietario], con identificación número [número], como arrendador, y [nombre del arrendatario], con identificación número [número] y licencia de conducir número [número], como arrendatario, acordamos la renta del siguiente vehículo:
Datos del vehículo:
- Marca y submarca: [marca y submarca]
- Modelo (año) y color: [año] · [color]
- Placas: [placas] · Estado: [estado]
- Número de serie (NIV): [número]
- Número de motor: [número]
- Póliza de seguro: [aseguradora y número de póliza, o «sin seguro»]
Plazo: del [fecha y hora] al [fecha y hora]. Precio: [cantidad] por [día / semana / mes], pagado [forma de pago]. Depósito en garantía: [cantidad], que se devolverá al entregar el vehículo sin daños.
El vehículo se entrega con [nivel de gasolina], [kilometraje] km y [estado]. Se devolverá igual. Cada [día / hora] de retraso se cobrará [cantidad].
Durante la renta, el arrendatario se hace responsable del uso del vehículo; de las multas, infracciones y fotomultas; de los daños al vehículo y a terceros; y del deducible del seguro. No puede subarrendarlo ni prestarlo, ni usarlo para fines distintos de [uso acordado: particular / reparto / plataforma de transporte].
Arrendador:
[Firma]
[Nombre]
Arrendatario:
[Firma]
[Nombre]
Carta responsiva de compraventa de auto (venta con uso temporal)
La que se firma al vender un auto cuando el comprador se lo lleva antes de terminar el cambio de propietario. Lo más importante es la fecha y la hora exactas de la entrega: desde ese momento responde el comprador.
[Ciudad], [fecha]
Yo, [nombre del vendedor], con identificación número [número] y domicilio en [domicilio], declaro que vendí a [nombre del comprador], con identificación número [número] y domicilio en [domicilio], el siguiente vehículo, por la cantidad de [cantidad en número y letra], que recibo en este acto [en efectivo / por transferencia]:
Datos del vehículo:
- Marca y submarca: [marca y submarca]
- Modelo (año) y color: [año] · [color]
- Placas: [placas] · Estado: [estado]
- Número de serie (NIV): [número]
- Número de motor: [número]
- Póliza de seguro: [aseguradora y número de póliza, o «sin seguro»]
Entrego el vehículo el [fecha] a las [hora], junto con [documentos: factura original endosada, tarjeta de circulación, comprobantes de tenencia o refrendo de los últimos … años, verificación, duplicado de llaves].
A partir de esa fecha y hora, [nombre del comprador] asume la responsabilidad civil, penal y administrativa por el uso del vehículo: multas, infracciones, fotomultas, accidentes, daños a terceros e impuestos. Hasta ese momento, cualquier responsabilidad es del vendedor.
El comprador se compromete a hacer el cambio de propietario ante [la oficina de control vehicular de …] en un plazo de [número] días. [Si el vendedor da de baja las placas, indicarlo aquí.]
Vendedor:
[Firma]
[Nombre]
Comprador:
[Firma]
[Nombre]
Testigo: [nombre y firma]
Carta responsiva para chofer
Para el dueño de un taxi, una camioneta de reparto o un vehículo de empresa que se lo entrega a un chofer para trabajar.
[Ciudad], [fecha]
Yo, [nombre del propietario o de la empresa], [propietario / propietaria] del vehículo descrito abajo, lo entrego a [nombre del chofer], con identificación número [número] y licencia de conducir [tipo y número], vigente hasta el [fecha], para que lo maneje como [chofer de taxi / repartidor / chofer de la empresa].
Datos del vehículo:
- Marca y submarca: [marca y submarca]
- Modelo (año) y color: [año] · [color]
- Placas: [placas] · Estado: [estado]
- Número de serie (NIV): [número]
- Número de motor: [número]
- Póliza de seguro: [aseguradora y número de póliza, o «sin seguro»]
Condiciones: horario de [horas y días]; [cuenta o renta diaria de …, si aplica]; el vehículo se guarda al terminar el turno en [domicilio]; la gasolina y el mantenimiento los paga [quién].
[Nombre del chofer] se compromete a manejar con su licencia vigente y respetando el reglamento de tránsito, a no prestar el vehículo a nadie más y a avisar de inmediato de cualquier accidente, robo o falla. Las multas y los daños que se produzcan por su culpa durante su turno serán a su cargo.
Propietario:
[Firma]
[Nombre]
Chofer:
[Firma]
[Nombre]
Descargar la carta responsiva de auto en Word
El archivo trae los cuatro modelos, uno por página. Borra los que no uses y la línea gris de arriba.
| Documento | Descargar Word |
| Cartas responsivas de auto (4 modelos) | 
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Antes de firmar una carta responsiva de compraventa
Si compras o vendes un auto usado en México, la carta responsiva no sustituye los papeles del vehículo. Revisa también esto:
- Que no tenga reporte de robo: consulta el número de serie en el REPUVE (Registro Público Vehicular).
- La factura original endosada a nombre del comprador, y las facturas anteriores si las hay.
- Tenencias o refrendos pagados de los últimos años y ningún adeudo de multas: se consultan con las placas en la página de finanzas o de tránsito del estado.
- El cambio de propietario en la oficina de control vehicular. Mientras no se haga, las fotomultas y los adeudos siguen llegando a nombre de quien vendió.
- Que los números coincidan: el NIV del vehículo, el de la factura y el de la tarjeta de circulación tienen que ser iguales.
¿La carta responsiva te libera de toda responsabilidad?
No del todo. La carta obliga a quienes la firman: si la persona que se llevó tu auto choca o recibe una multa, puedes exigirle que pague. Pero frente a terceros (la otra persona del accidente, la autoridad de tránsito o la aseguradora), lo que cuenta es quién aparece como propietario y lo que dice la póliza. Por eso conviene:
- Revisar si tu seguro cubre a cualquier conductor o solo a los que están registrados en la póliza.
- Prestar el vehículo solo a quien tenga licencia vigente.
- En una venta, hacer el cambio de propietario cuanto antes, o dar de baja las placas si así lo acuerdan.
Preguntas frecuentes
¿La carta responsiva de auto tiene que ir ante notario?
No es obligatorio. Con la firma de los dos y copia de sus identificaciones ya sirve como prueba de lo acordado. Ratificar las firmas ante notario le da más peso si el vehículo o el acuerdo son importantes.
¿La carta responsiva sirve como comprobante de propiedad?
No. La propiedad se acredita con la factura (endosada, si hubo venta) y el registro en control vehicular. La carta responsiva solo demuestra quién era responsable del vehículo desde una fecha y hora concretas.
¿Quién paga las fotomultas después de vender el auto?
Llegan a nombre de quien aparece como propietario hasta que se hace el cambio. Con la carta responsiva, que marca la fecha y la hora de entrega, puedes demostrar que la multa es posterior y reclamársela al comprador.